建立文件库文件：承诺书、测试报告及成分表

文件库是什么

文件库是用户在ezGPM.NET建立绿色产品文件时存放的资料库，此处的文件是做MCD表格调查时的引用来源。

文件库

文件库让您可以建立一致的文件资料，可以被多份MCD表格引用，以提高资料的使用效率。

文件库

文件库为各自独立，不同的供应商无法相互查看及引用。

在ezGPM.NET所有的声明书、宣告书、材质证明书…等，都可以存放在[文件库]-[承诺书]，故将此类资料统称为《承诺书》。在文件库中建立承诺书的操作步骤如下：

说明

详细的承诺书操作步骤说明，请参阅操作指引 > 文件库-承诺书建立及管理操作说明，将针对新增、修改、删除等操作有更完整的说明。

测试报告在结构上区分为三个部分，您需要基于检测机构所提供的测试报告进行填写：

基本资料	测试部位	测试项目内容
基于测试报告的基本资料，通常在测试报告第一页有相关的信息内容，如： 1.报告号码 2.测报日期 3.送样厂商 4.样品名称 5.样品型号	以送测零件的均质材料作为基础的拆解测试部位	各个测试部位的物质检测结果

在文件库中建立测试报告的操作步骤如下：

点击左侧功能列表 [测试报告]功能。
在右侧的操作页面上方点击建立新的测试报告。
在系统新开窗口测试报告的基本资料页面上，依据您手上的测试报告文件填写下列资料：
- 报告号码
- 测报日期
- 测试单位
- 样品名称
- 样品型号
- 送样厂商
- 文件
- 检测项目类别
在完成上面的资料填写后，点击页面上方键。
跳转至测试部位页面，点击键后，依据您手上的测试报告文件填写测试部位的名称。
在测试部位页面下方，新增物质资料，有2种做法：
- 由模版新增：在模版下拉列表中选取常用检测模版，再逐笔确认/修改实际的测试结果。
- 手动新增：点击键逐笔资料手动新增，手动新增资料时需完整填入物质名称、侦测极限值、测试方法、单位及实际的测试结果。
如果在填写时找不到物质，或是找不到测试方法，都可申请新增 。
在确定该测试部位的检测数值都已填写完成后，点击页面上方的键，让资料写入资料库。
如果您还有下一个测试部位需要填写，请点击页面上方的键，打开新页面继续填写资料。

说明

详细的测试报告操作步骤说明，请参阅操作指引 > 文件库-测试报告建立及更新操作说明，将针对新增、修改、删除等操作有更完整的说明。

[成分表]是填写拆解到最小单位的零件后所含有的成分内容，成分表在文件结构上区分为三个部分，您需要基于材料供应商提供的SDS进行填写：

基本资料	均质材料
填写此文件的基本资料、及上传成分表文件	包含以下内容物质资料-含有物质、机密成分含量的重量百分比金属冶炼厂资料-冲突金属(钴、金、钽、钨、锡)的冶炼厂资料

在文件库中建立成分表的操作步骤如下：

在单个物质资料填写完成后，点击左侧的键保存该笔物质资料。
当物质成分已填写完成时，重量百分比应达到 100%，一份新的成分表即建立完成，若含有冲突金属请点击键，继续资料的填写。

注意！ 请仔细核对已填写的成分内容是否都正确，如果重量百分比未达100% ，将无法完成成分表填写。
跳转至金属冶炼厂资料页面，若成分中含有钴、金、钨、钽、锡5种物质成分，需在本页面填写源资料。点击键新增金属冶炼厂资料，重点字段如下列：
- 金属
- 冶炼厂名称(可输入冶炼厂识别码进行搜索)
- 冶炼厂国家(选取完成，自动带出)
填写完成后点击页面左下方的键。
说明
- 您也可以下载Excel 模版，利用 Excel 上传的方式填写金属冶炼厂的资料。
- 详细的成分表操作步骤说明，请参阅操作指引 > 文件库-成分表建立及更新操作说明，将针对新增、修改、删除等操作有更完整的说明。
上述所有资料都填写完成后，点击表单上方的键，完成成分表建立。