承诺书

系统功能说明 > 文件库 > 承诺书

适用版本 : 供应商平台简易版，供应商平台基本版，系统厂。

功能简介

将所收集到的厂商[承诺书]统一在此上传，供[MCD表格]填写时引用。

查询说明

查询条件字段

您可以设定多个不同的查询条件，查询特定范围的MCD表格记录，相关设定说明如下：

字段名称	字段说明	备注
文件标题/宣告范围	承诺书的文件标题/承诺书中保证的范围，可分为RoHS、卤素、PFOS…等
宣告对象	承诺书中保证的对象，可分为特定料号、机种、系列、全公司
文件版本	承诺书来源，可分为原厂、中心厂、供应商
更新日期	文件最近一次更新日期
文件日期	承诺书文件的日期，也作为要求承诺书更新的基准	当开启承诺书效期管理时才会显示

上面各项查询条件可以不做特别设定(查询全部资料)，或设定1个以上的多个条件，系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件，可以点击 重新设定。

查询结果

承诺书的查询结果将呈现在右下方的表格中，您可以依据需求针对个别记录处理，依照下列方式操作：

• 如果需要依特定字段排序，可以点击字段的标题。
• 如果希望依特定条件筛选资料，可以点击标题字段右侧的过滤键 ，设定个别条件为查询结果，做进一步筛选。
• 或是点击表格上方的 将查询结果导出成文件。

如果想了解详细的查询功能操作，请参阅 操作界面说明。

新增承诺书

承诺书是回复MCD表格调查的组成内容之一，您可以直接在文件库中建立，以便于在不同的MCD表格中引用承诺书文件。

新增承诺书的操作步骤如下：

1. 登入ezGPM.NET 供应商平台后，点击左侧列表中 填写 > 文件库 > 承诺书 。
2. 在系统页面右侧的主要操作页面中，点击 键，打开新增承诺书的窗口。
3. 在承诺书的资料填写窗口中，在各资料字段需填写或选取资料，各资料字段说明如下：

字段名称	字段说明	备注
关联系统厂	此字段显示与本记录来源系统厂名称	当启用跨系统厂回复特性，可以利用本字段区分不同来源系统厂
文件标题/宣告范围	承诺书的文件标题/承诺书中保证的范围，可分为RoHS、REACH、国际原厂宣告…等	不可空白
宣告对象	承诺书中保证的对象，可分为特定料号、机种、系列、全公司	不可空白
文件版本	承诺书来源，可分为原厂、中心厂、供应商	不可空白
文件日期	承诺书文件的日期，也作为要求承诺书更新的基准	当开启承诺书效期管理时才会显示
文件描述	填写文件的相关说明	非必填
文件	上传承诺书附件	不可空白
除外条款	选择承诺书对应的除外条款	非必填，当系统厂允许供应商使用承诺书宣告除外条款时才可进行设定

4. 在 文件栏 中，点击 键，选取您要上传到系统的文件。
5. 当资料及文件已填写上传完成后，点击窗口左下角 键，完成承诺书新增步骤。
6. 完成后页面将跳转回承诺书查询主页面。

注意： 部分字段为必填字段，当保存时如果资料不完整，窗口页面底部会出现 提示，没有完整填入资料的字段下方会出现 提示文字。您只要依指示补齐资料即可再次送出资料。

删除承诺书

当您发现文件库中有错误或是多余的承诺书文件，您需要删除文件以确保资料不会被误用。

删除承诺书的操作步骤如下：

1. 登入ezGPM.NET 平台后，点击左侧列表中 填写 > 文件库 > 承诺书 。
2. 设定上方条件并查询资料，下方表格列出文件库的承诺书清单。
3. 在页面第一栏 中，勾选您要删除的承诺书，您可以勾选一笔或多笔资料。如果您要一次选取页面上的所有资料，可以直接勾选字段标题。
4. 在完成勾选后，点击清单上的 键，确定后即可删除所有资料。

注意 当承诺书已被引用至MCD表格，文件库的承诺书将无法被删除。

当承诺书已被引用至MCD表格并且已送审或通过，文件库的承诺书将无法被编辑与删除。

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参照信息