回复责任矿产调查表操作步骤说明
基本操作 > 回复责任矿产调查表
适用版本 : 供应商平台简易版,供应商平台基本版,系统厂。
功能简介
提供责任矿产(CMRT/CRT/EMRT)调查作业。
填写流程
操作说明
操作步骤如下:
- 点击功能列 [填写] > [责任矿产调查表]。
- 查询要填写的责任矿产调查表。
- 点击[调查类型]字段的蓝字打开填写页面。
点击 键,下载责任矿产标准模版(Excel)。
依照申报内容填写模版,填写完成后,于[上传调查表]字段进行上传。
若系统厂要求[宣告书文件]为必填,则需上传相关文件档案。
确认资料填写无误后,点击 键完成回复。
其它填写说明
切换到最新版本回复调查
点击旧版的调查表要进行回复时,系统判断为[同厂商、同调查类型、同回复方式、同范围名称]下,系统会出现「是否切换到最新版本回复调查?」的提示对话框。
- 点击[是]-打开最新版的调查表填写页面。
- 点击[否]-打开所点击的旧版的调查表填写页面。
验证模版填写内容
系统会对上传的模版进行验证,若填写内容验证有缺漏或错误,会于下方[验证结果]显示原因(此结果来自于模版[Checker] 工作表 )。
- 请对照验证内容修正模版后重新上传。
- 注意宣告的责任金属需要与Excel模版可宣告的金属一致,否则会被系统卡控。
送审检核项
1.检核申报范围
系统会依据系统厂所发布的调查表的申报范围,检核所回复的模版的申报范围是否相同,若不一致,导入模版完成后会出现提示,并且无法送审。
- 请依据系统厂的要求,修正模版的申报范围后重新上传。
2.一致性比对
填写完成的调查表后,根据系统厂设置会进行以下几类不一致性检核/卡控:
1.成分表宣告的责任金属与责任矿产调查表宣告的金属、冶炼厂不一致
- 经由系统检核,与MCD表格引用的成分表宣告的冶炼厂不一致时。
- 设为警示 - 不一致时,仅会出现提示,可以送审调查表。
- 设为管控 - 不一致时,会出现提示,无法送审调查表。
可点击至[一致性比对]页签查看未宣告项目,步骤如下(下方示范设为[警示]的画面):
点击 键时会显示「[Warning]尚有冶炼厂未宣告」的提示对话框,点击蓝字的[点击查看原因]。
系统会自动跳转到[一致性比对]页签。
页面下方会显示调查表未宣告的项目,点击三角图示可展开冶炼厂资料。
点击冶炼厂列表字段[关联SDS(MCD)]的蓝字[明细],可开启关联的MCD/成分表资料页面。
下图为关联MCD/成分表资料页面
- 回到[责任矿产回复]页签,再次点击 键时会显示「[Warning]尚有冶炼厂未宣告」提示对话框,点击 键后即可完成送审,若要修改模版,点击 键,编辑模版后重新上传即可再次送审。
设为管控处理方式
若系统厂设为[管控],会出现显示「Error]尚有冶炼厂未宣告」的提示对话框(如下图),如要送审调查表,点击 键后:
- 将模版所申报的责任矿产冶炼厂,修改为与MCD表格所引用的成分表宣告的责任矿产冶炼厂相同后,再次上传模版即可送审。
- 将MCD表格所引用的成分表宣告的责任矿产冶炼厂,修改与模版所申报的责任矿产冶炼厂相同后,即可送审。
卡控责任矿产化合物 若系统厂有开启卡控责任矿产化合物,则该一致性检核会将责任矿产化合物也纳入。例如成分表有宣告刻意添加的责任矿产化合物,而责任矿产调查表未宣告该责任金属的冶炼厂信息时,系统也会进行检核/卡控。
2.责任矿产调查表宣告的冶炼厂状态检核
- 经由系统检核,所选择的冶炼厂为[除名]、[验证中]或[其它]时,选择的冶炼厂为以上三种状态时。
- 设为放行 - 不会提示,可以送审调查表。
- 设为警示 - 仅会出现提示,可以送审调查表。
- 设为管控 - 会出现提示,不可以送审调查表。
可点击至[一致性比对]页签查看冶炼厂状态,步骤如下(下方示范[除名]状态的冶炼厂设为[管控]的画面):
- 点击 键时会显示「[Error]宣告除名的冶炼厂」提示对话框,点击蓝字的[点击查看原因]。
- 系统会自动跳转到[一致性比对]页签,可查看调查表已宣告的责任矿产、冶炼厂资料及状态。
- 回到[责任矿产回复]页签,再次点击 键时会显示「[Error]宣告除名的冶炼厂」提示对话框,点击 键后,修改模版选择正确的冶炼厂后,重新上传模版即可再次送审。
设为警示处理方式
若系统厂设为[警示],会出现显示「[Warning]宣告除名的冶炼厂」的提示对话框(如下图),如要送审调查表,点击 键后即可完成送审,若要修改模版选择正确的冶炼厂,点击 键重新编辑模版后再次上传即可。
当调查表填写有误时,系统会自动判断错误的内容,则可依据提示对话框所显示的描述来进行修正。
- 如下图为[调查表申报的冶炼厂与MCD表格所引用的成分表宣告的冶炼厂不一致],及[申报的冶炼厂为[除名]状态],都被系统厂设为[管控]时,会出现两项警示提示文字。
- 点击[点击查看原因]跳转至[一致性比对]页签时,会显示这两项警示的原因明细(未宣告项目及冶炼厂状态资料),供您修改时作为参考。
3.含有非合格冶炼厂
当在责任矿产调查表中宣告非合格冶炼厂,且系统厂对此类情境的卡控级别为【警示】时,系统会提示请供应商于[厂商说明]栏说明原因。
如下图,调查表中宣告除名冶炼厂,供应商可点击[点击查看]查看除名冶炼厂清单,然后在[厂商说明]栏位填写含有除名冶炼厂的原因进行送审。
4.含有评估中合格冶炼厂
当在责任矿产调查表中宣告评估中合格冶炼厂,且系统厂不允许供应商宣告此类冶炼厂时,于上传调查表后系统将进行检核,且不允许送审。
5.宣告重复冶炼厂
当在责任矿产调查表中宣告重复冶炼厂时,送审时系统会有如下图提示,请在调查表中清除重复冶炼厂信息后再送审。
6.[冶炼厂的被冶炼物料是否 100% 来自于回收料或报废料?]声明结果(与预设选项不一致)
当在责任矿产调查表中,于页签[Declaration]之问题5的回答,与页签[Smelter List]宣告不一致时,送审时系统会有如下图提示,请在调查表中修改信息后再送审。
查询责任矿产调查表
- 点击功能列 [填写] > [责任矿产调查表]。
- 设定筛选条件。
- 点击 键,查询结果会呈现在下方。
重启调查
供应商可自行重启调查调查表来进行更新,操作步骤如下:
于责任矿产调查表清单,勾选要重启调查的调查表后,点击 按键。
会跳转至新增的调查表页面,依填写调查表的方式完成回复。
完成后,可以看到清单里存在相同[调查类型]、[版本]且[调查来源]为供应商的新调查表。
重启调查规则 重启调查的调查表须注意以下规则 ﹕
- 不可重启调查申报范围为Company的调查表,系统会出现[调查回复范围为Company时不可重复]的警示。
- 当申报范围为Product或User defined,模版里的[范围描述]为必填,且不可与其它的调查表相同,系统会出现[相同厂商的范围描述不可重复]的警示。
补充说明
- 当责任矿产调查表版本有进版时,若系统厂有设定自动更新,NET供应商平台管理中心会实时同步将平台上的调查表更新为最新版本,可于表单上方的 版本 字段查看当前版本。
- 若系统厂有设定调查表定期更新,则会定期依据系统厂所设定的周期天数发出调查。
- 须由系统厂决定是否可以要宣告状态为其它、除名或验证中的冶炼厂。