跨系统厂操作步骤说明
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适用版本 : 供应商平台基本版,跨系统厂模组 。
功能简介
启用跨系统厂功能后,用户可在同个界面查看各家系统厂所发布的资料,共享文件库及共同编辑,简化作业程序,大幅提高工作效率。
跨系统厂合并说明
跨系统厂也称作[企业合并],合并的方式如下:
- 在平台上只会保留一个操作对象,其他操作对象都会被终止,合并到保留的操作对象。
合并后即可共同查看及编辑资料,由下方所列字段辨别来源系统厂。
- 公告事项:关联系统厂。
- 调查项目列表:系统厂(下图以[MCD表格]为例)。
- 文件库:原始资料来源(下图以[测试报告]为例)。
合并前所创建的相同「测试报告」及「成分表」可一同保留,根据[原始资料来源]辨别来源。
负责系统厂设定
须由管理员设定用户可浏览及编辑的系统厂资料,操作步骤如下:
管理员登录后,点击左方功能列的[用户]。
点击用户左方的键。
在[负责系统厂]栏下拉选择用户可浏览及编辑的系统厂名称。
选择完成后,点击 键,该用户就能看见所选择的系统厂的全部资料。
文件使用设定
填写MCD表格时,第一次引用非对应系统厂来源的[成分表]及[测试报告]时,要进行「使用设定」,说明如下:
引用不重复存在的资料
- 完成资料选择(下方为上传成份表画面)。
- 点击 键,系统会自动辨别资料来源。
- 当引用的成分表是非对应来源资料时,会跳出提示对话框,点击 即完成设定。
引用重复存在的资料
- 选择资料时,系统会自动辨别资料来源(下方为上传测试报告画面)。
- 当引用的测试报告是非对应来源资料时,会跳出提示对话框,点击 后选择对应的来源资料。
综上所述,若须选择非对应的来源资料,需到文件库进行设定,操作步骤如下:
- 点击左方功能列的[测试报告]或[成分表]功能。
- 查询要设定的资料。
- 点击蓝字[报告号码]。
- 在[基本资料]页签的[使用对象]栏,选择要使用此资料的系统厂。
- 点击 键,返回MCD表格后,[使用对象]内有选择的系统厂都可引用此笔资料。
注意!
1.已被引用送审及通过的资料,无法进行使用对象设定修改。
2.[使用对象]选择保存后无法删除选择,若误选后要修改,请删除整笔资料后重新创建。
表头改版
当测试报告已经被MCD表格引用通过后,若有其他间系统厂要求更改[基本资料]可执行[表头改版]功能进行编辑,操作说明如下:
- 点击功能列的[测试报告]。
- 筛选要进行表头改版的测试报告后[查询]。
- 点击蓝字的报告号码进入[基本资料]页面。
- 点击 按键。
- 选择[送审对象]。
- 点击 按键。
- 以下字段即可进行编辑:
- 检测单位。
- 样品名称。
- 样品型号。
- 送样厂商。
- 编辑完成点击 将资料存档。
- 回到测试报告清单页面,可以看到表头改版成功的测报。
物质禁用提示
当其中一间系统厂端将代码(检测单位、材质类别及测试方法)或物质隐藏禁用,在使用该代码或物质时会出现提示信息(如下图为成分表-物质资料-填入被其中一间系统厂禁用的物质[Calcium]出现的提示信息)。