文件库-成份表建立及更新操作说明
操作指引 > 文件库-成分表
适用版本 : 供应商平台简易版 ,供应商平台基本版,系统厂。
[成分表]是填写拆解到最小单位的零件后所含有的成分内容,成分表在文件结构上区分为三个部分,您需要基于材料供应商提供的SDS进行填写:
基本资料 | 物质资料 | 金属冶炼厂资料 |
---|---|---|
此文件的基本资料及上传成分表文件 | 料件拆解后的零件的机密成分含量、含有物质及各物质重量百分比(含量) | 冲突金属(钴、金、钽、钨、锡)的冶炼厂资料 |
建立成分表
在文件库中建立成分表的操作步骤如下:
点击左侧功能列表 [成分表]功能。
在右侧的操作页面上方点击 建立新的成分表。
在系统新开窗口成分表的基本资料页面上,依据您手上的SDS填写下列资料:
使用对象:如有跨系统厂,可在此选择使用这份文件的系统厂。
原材质制造商:拆解部位的原料制造厂商。
材质型号:原材料的型号。
文件日期:成分表文件日期,或填写成分表当天的日期。
产地:材料产地。
SDS (上传文件):请上传成分表的佐证文件。
在完成上面的资料填写后,点击页面上方的 键,完成基本资料填写后,点击 键。
此时页面跳转至物质资料页面,点击 键,依据SDS的内容填写该材料的机密成分、物质成分及重量百分比
机密成分:保密成分(Trading secret) 的重量百分比,若沒有则不需填写。
物质名称(英)
重量百分比
在每个物质资料填写完成后,点击左侧的 键保存该笔物质资料。
[重量百分比]单位可以选取为ppm
输入数值后于下方将单位下拉选取为ppm,点击 ,所填入的数值会自动转换为%。
当物质成分已填写完成时, 重量百分比应达到 100%,即一份新的成分表建立完成,若含有冲突金属请点击 键,继续填写资料。
注意! 请仔细核对已填写的成分内容是否都正确,如果重量百分比未达100% ,将无法被MCD表引用。
此时页面跳转至金属冶炼厂资料页面,如果您的成分中含有钴、金、钨、钽、锡5种物质成分中任意一种,需在本页面填写来源资料。
点击 键新增金属冶炼厂资料,重点字段如下列:
金属
冶炼厂名称(可输入冶炼厂标识码进行搜索)
冶炼厂国家(选取完成,自动带出)
填写完成后点击页面左下方的 键。
您也可以下载Excel 模版 ,利用 Excel 上传 的方式填写金属冶炼厂的资料。
上述所有资料都已完成时,点击表单上方的 键完成成分表建立。
查询成分表
要查询文件库已建立的成分表,操作方式如下:
点击左侧功能列选单 [成分表]功能。
点击页面上的 键即可查询全部文件,如果您要调整查询范围,可以在上方查询栏修改查询条件:
原材制造商:可输入任何字符,系统将以此为关键词查询。
材质型号:可输入任何字符,系统将以此为关键词查询(如下图)。
完成状态:下拉列表,预设为全部。
更新日期:下拉列表,可依系统预设区间查询,或是自订查询区间。
查询后,您可以点击 [原材制造商] 下方的蓝字链接打开成分表。
修改成分表
要修改文件库已建立的成分表,操作方式如下:
- 点击左侧功能列表 [成分表]功能。
- 点击页面上的 键即可查询全部的文件,如果您要调整查询范围,可以在上方查询栏修改查询条件。
- 查询后,您可以点击[原材制造商] 下方的蓝字链接打开成分表。
- 如果此成分表记录还没有审核或被引用,您在基本资料页面中可以点击需要修改的字段进行编辑,在更新内容后点击页面上方的 键,让资料写入资料库。
- 如果要修改物质资料,在基本资料页点击页面上方 键。
- 在物质资料的页面,点击要编辑的物质名称(英) 并修改后,点击该列左侧的 键保存该项修改。
- 在合理的重量/百分比下,你仍可以新增或删除成分表中的物质资料,以确保成分表资料无误;完成输入后请点击页面上方 键。
- 如果您的成分中含有钴、金、钨、钽、锡 (3TG) 任何一项物质,此时会进入 金属冶炼厂资料页面中,如需要修改其中资料,请点击列表中 物质名称(英) 的蓝字链接,打开金属冶炼厂资料细项资料页面。( 操作细节详见 建立成分表 -步骤8~10)
- 完成资料修改后,点击表单上方的 键完成成分表修改。
说明 1.点击[物质名称(英)]仅能修改[重量百分比]。 2.若要修改物质,须将原有错误的物质删除后新增正确的物质。
成分表-物质资料填写说明
下面将针对物质资料填写时的常见问题做进一步说明:
- SDS 表格中在 CAS No. 标示为 Trade secret (商业秘密) 成分: 您可以在平台上选取相同物质名称,但CAS No. 为 Trade Secret的物质,要留意机密成分的数值不能占整体成分重量百分比 10%以上。
- SDS 表格中在 CAS No. 标示为 Not Assigned:因为部分特定物质尚未列入化学文摘社物质名录,或是同一名称物质有许多相异的化学成分,遇此情形您可以在平台上选取相同物质名称,但CAS No. 为空白的项目,如果找不同相同的物质名称,您可以反映给客服或是申请新增物质。
- 重量百分比/浓度 以区间方式标示:部分成分因为具有挥发性或其它原因,致使该物质以区间方式表达数值,在填写重量百分比时请在下拉列表中选取"区间填写",您可以在本选项中依成分表标示方式以区间数值填入系统 (系统将自动取区间平均值作为重量百分比)。
- 重量百分比/浓度 以小于(<) 方式标示:指该成分最多不超过的浓度比例,您可以以单一数值选项填入。
- 重量百分比/浓度 以小于(>) 方式标示:指该成分最少含有的浓度比例,通常您可以填入扣除其他成分后剩余的成分比例,或选取剩余百分比的方式填入。
金属冶炼厂资料填写说明
下面将针对金属冶炼厂填写时的常见问题做进一步说明:
在填写物质时系统会自动判断所填入的物质是否为冲突金属,每一笔物质资料建立完成后,在冲突金属栏都会以"是"或"否"来表示是否为冲突金属。
若含有冲突金属而未填写冶炼厂资料,在金属冶炼厂页面点击 键后,会跳出尚未宣告冶炼厂信息的提示对话框,若您已确知冶炼厂信息,请点击后继续完成填写;若您无法确知冶炼厂信息,点击离开页面,待您收集资料后再进入此成分表进行补填。
在填写MCD表格时若选取了含有冲突金属但未填写冶炼厂资料的成分表,在拆解与送审的页面会显示的提示语,您可以点击左方键直接进行冶炼厂资料填写。
在填写MCD表格时若选取了含有冲突金属但未填写冶炼厂资料的成分表,将无法送审,送审时会显示的提示语,请补上冶炼厂资料后方可送审。
复制成分表
您可以运用复制成分表的功能减少填写资料的时间,操作步骤如下:
点击左侧功能列表 [成分表]功能。
点击页面上的 键即可查询全部文件,如果您要调整查询范围,可以在上方查询栏修改查询条件。
在成分表查询页面下方的查询结果清单中,点击要复制的成分表 (点击 [原材制造商] 下方的蓝字链接 ),进入基本资料页面。
在基本资料页面中 ,点击页面上方键来复制此份成分表,[文件日期]、[产地]、[机密成分]及[文件]不会进行复制,其它所有资料(包括物质资料和金属冶炼厂资料)都会自动写入新的成分表中,并直接跳转到新成分表编辑页面。
此时您只要填写没有复制的空白栏,并直接修改有差异的部分即可。
注意! 成分表不可重复建立,系统会依据[原材质制造商]或[文件日期]和[文件]来判断。
成分表填写注意事项
- 除了必填字段,请依照系统厂要求来决定是否需要填写其他字段。
- 无CAS NO.物质,请依照系统厂规定判断可否填入机密成分,若不可填入,请申请新增物质,由客服人员协助认定或建立物质。
- 系统厂开放可填写在机密成分的上限不同,请依照各厂规定填写。
- 物质都是从物质库选取,请输入CAS NO.或物质名称来搜索。
- 部分系统厂会有成分表效期限制,请依照系统厂要求提交资料。
成分表更新
[成分表更新]并非只是更换文件,是更新[通过并过期的成分表],基于各系统厂的规定效期不同,过期前系统会自动发布更新待办事项;部份系统厂效期为[永久有效],则不会有此待办。
需要更新的成分表:
- 即将/已超过系统厂规定的效期。
- 被MCD表格引用并通过。
成分表更新
- 重新取得效期内的SDS或其它成分表文件。
- 在平台建立文件库>成分表建立资料及上传成分表文件。
- 替代过期的成分表。
如果要更新平台上的成分表,请依据下面步骤操作:
在文件库 > 成分表中建立新版的成分表 (详细步骤请参阅前文 建立成分表 )。
点击左侧功能列表 [成分表更新] 功能。
在成分表查询页面上,点击 键即可查询全部文件,如果您要调整查询范围,可以在上方查询栏修改查询条件。
找到您要更新的成分表项目,点击第一列 [系统厂] 下方的蓝字链接,进入更新页面。
在成分表更新页面中,点击 更新后成分表下拉列表, 打开成分表清单,选取在文件库中建立的新成分表。
点击页面上方 键,送出成分表完成回复。
当您回到成分表更新清单页面,就可以看到送审成功的成分表更新资料。
说明
如果您有针对本成分表的说明事项,可以记录在 "厂商说明" 栏中。
查看成分表更新退回原因
- 点击左侧功能列表 [成分表更新] 功能。
- 在[审核状态]勾选"退回"后点击 键查询退回的资料。
- 点击要查看退回原因的成分表更新资料左方的蓝字[系统厂]名称,进入更新画面。
- 在[基本资料]页的[审核说明]可以看到退回原因,依说明修改后再次送审即可。
- 若为平台检核且[审核说明]要求查看[拆解不符合明细] (如下图),点击[拆解不符合明细]查看修改后再次送审即可。
平台检核说明
是否先在平台检核是依据系统厂的要求来决定。若系统厂未开启「平台检核」,送审后则会直接送至系统厂端,不会在平台进行比对。
若为平台自动检核退回,[审核人员]则会显示"平台检核"。
系统厂重启调查
系统厂可能因为成分表所选取的冶炼厂不符合要求,将成分表重启调查。可于基本资料页右方可看到更新说明,依据更新原因更新成分表再次送审即可。