文件库-测试报告建立及更新操作说明
操作指引 > 文件库-测试报告
适用版本 : 供应商平台简易版，供应商平台基本版，系统厂。
测试报告在结构上区分为三个部分，您需要基于检测机构所提供的测试报告进行填写：
| 基本资料 | 测试部位 | 测试项目内容 |
|---|---|---|
| 基于测试报告的基本资料，通常在测试报告第一页有相关的信息内容，如：报告号码、测报日期、送样厂商、样品名称、样品型号 | 以送测零件的均质材料为基础的拆解测试部位 | 各个测试部位的物质检测结果 |
解读检测机构的测试报告
测试报告是依据检测机构的测报来填写，所以，在填写前需充分理解测试报告的内容：
测试报告基本资料
测试部位及检测内容
测试方法
建立测试报告
在文件库中建立测试报告的操作步骤如下：
点击左侧功能列表 [测试报告]功能。
在右侧的操作页面上方点击
建立新的测试报告。在系统新开窗口测试报告的基本资料页面上，依据您手上的测试报告文件填写下列资料：
使用对象：如有跨系统厂，可在此选择使用此文件的系统厂。
报告号码：测试报告的编号。
测报日期：执行测试的日期，这也作为要求报告更新的基准。
检测单位：执行测试的检测单位。
样品名称：送测零件的样品名称
样品型号：送测零件的样品型号
送样厂商：送测零件的公司名称。
文件：上传测试报告文件。
测试项目类别：检测的项目类别，如：RoHS2.0、卤素、PFOS、PFOA...等。
在完成上面的资料填写后，按页面上方
键。在测试部位页面上，点击
键后，依据您手上的测试报告文件填写测试部位的名称。在测试部位页面下方，新增物质资料，有2种做法：
- 由模版新增：在模版下拉列表中选取常用检测模版，再逐笔确认/修改实际的测试结果 (注：模版内容与测试报告内容不会都相同，请一定要比对检查)。
- 手动新增：点击 键逐笔资料手动新增，手动新增资料时需完整填入物质名称、侦测极限值、测试方法、单位及实际的测试结果。
如果在填写时找不到物质，或是找不到测试方法，都可以申请新增。在确定该测试部位的检测内容都已填写完毕后，点击页面上方的
键，让资料写入资料库。如果您还有下一个测试部分需要填写，请点击页面上方的
键，在打开的新页面中继续填写资料。
注意！ 测试报告不可重复建立，相同报告号码无法建立第二份；每一份测试报告仅能上传一份文件，如果有多份文件请合并后上传。
查询测试报告
要查询文件库已建立的测试报告，操作方式如下：
点击左侧功能列表 [测试报告]功能。
点击页面上的
键即可查询全部文件，如果您要设定查询范围，可以在上方查询栏修改查询条件：报告号码：可输入任何字符，系统将以此为关键词查询。
样品名称：可输入任何字符，系统将以此为关键词查询。
样品型号：可输入任何字符，系统将以此为关键词查询。
检测单位：下拉选单，可依需要设条件。
测试部位：可输入任何字符，系统将以此为关键词查询。
测报日期：日期区间设定。
更新日期：下拉框，可依系统默认区间查询，或是自定义查询区间。
查询后，您可以点击字段[报告号码] 的蓝字链接打开测试报告。
修改测试报告
要修改文件库已建立的测试报告，操作方式如下：
- 点击左侧功能列表 [测试报告]功能。
- 点击页面上的 键即可查询全部文件，如果您要设定查询范围，可以在上方查询栏修改查询条件。
- 查询后，您可以点击[报告号码] 下方的蓝字链接打开测试报告。
- 如果此测试报告记录尚未送出审核或被引用，您在基本资料页面中可以点击需要修改的字段资料进行编辑，在更新内容后点击页面上方的 键，让资料写入资料库。
- 如果要修改测试部位，在基本资料页签页面上方点击 键。
- 在测试部位的页签下选取要修改测试部位，此时页面会再进入测试部位内容， 再点击要编辑的物质名称(英) 进入编辑状态，修改后，点击该列左方的
键保存该项修改。 待所有资料都确认无误后，再点击页面上方的 键，让资料写入资料库。
- N.D ->未检出。
- YES -> 有检出。
- Positive -> 阳性(有侦测到)。
- Negative -> 阴性(未侦测到)。
- 如果要删除测试项目，在要删除的物质左边点击
键，会出现删除确认对话框，点击[确认]后删除所选项目，一次只能单笔删除，无法同时多笔删除，完成后再点击页面上方的 键，让资料写入资料库。
一次刪除全部物質
点击左上角的
功能鍵可一次刪除全部已填写物质。
测试项目套用模版说明
在输入测试项目时，可以使用套用模版的功能以简化操作。套用模版操作步骤如下：
- 打开要修改的资料，进入测试报告 > 测试部位 > 测试项目页面中。
- 点击页面上
右方的下拉列表，选取系统中己预设的模版。 - 系统套用模版的检测项目内容后，您需要修改模版内的数据使之与实际测试结果一致。
- 校正完成后，点击页面上方的 键存入资料。
ezGPM.NET 平台提供一便利特性，当您多次套用不同模版时，若第2次套用的模版与当前资料有相同的项目内容，套用后不会被覆盖或更动，仅会加入没有的项目。
复制测试报告
您可以运用复制测试报告的功能提高填写资料的效率，操作步骤如下：
点击左侧功能列表 [测试报告]功能。
点击页面上的
键即可查询全部文件，如果您要设定查询范围，可以在上方查询栏修改查询条件。在成分表查询页面下方的查询结果清单中，点击要复制的测试报告 (点击 [报告号码]下方 的蓝字链接 )，进入基本资料页面。
在基本资料页面中 ，点击页面上方
键来复制此份测试报告，[报告号码]、[测报日期]及[文件]不会进行复制，其它所有资料(包括测试部位和测试部位检测项目内容)都会自动写入新的测试报告中，并直接跳转到新报告的编辑页面。此时您只需要在没有复制的空白栏填写资料，并直接修改有差异的部分即可。
测试报告填写注意事项
- REACH检测结果不需填写，请在[REACH表单填写]进行回复。
- 测试报告不可重复建立，同份报告可新增多个测试部位。
- 除了必填字段，请依照系统厂要求来决定是否需要填写其他字段。
- 除了RoHS 2.0检测项目，请依照系统厂要求来决定是否需填写其他的检测项目内容。
- 金属仅要求检测铅、铬、汞、六价铬，只需填写这四项物质检测结果。
- 系统厂有设定报告期限，提交报告时请留意测报日期。
测试报告更新
[报告更新]并非只是更换文件，是更新[通过并过期的测试报告]，基于各系统厂的规定效期不同，过期前系统会自动发布更新待办事项。
需要更新的测试报告：
- 即将/已超过系统厂规定的效期。
- 被MCD表格引用并通过。
报告更新
- 重新取得效期内的检测单位的测试报告文件。
- 在平台 文件库>测试报告 建立资料以及上传报告文件。
- 替代过期的测试报告。
如要更新平台上的测试报告，请依据下面步骤操作：
在文件库 > 测试报告中建立新版的测试报告 (详细步骤请参阅前文 建立测试报告 )
点击左侧功能列表 [报告更新] 功能。
在测试报告查询页面上，点击
键即可查询全部文件，如果您要设定查询范围，可以在上方查询栏修改查询条件。找到您要更新的测试报告项目，点击第一列 [系统厂] 的蓝字链接，进入更新页面。
在测试报告更新页面中，点击 更新后测试报告下拉列表，打开测试报告清单，选取在文件库中建立的新报告(可输入报告号码、样品名称或测试部位的关键字进行查找)。
显示过期测报- 系统预设不显示已过期的测报，勾选[显示过期测报]后会显示全部测报，包含已过期测报。
- 填写日- 测报日期，如果 > 有效期，则为过期测报。
- [有效期]为旧报告关联的MCD表格所套组态的测报有效期，若关联多笔MCD表格则会取其严来计算。
点击页面上方
键，送出更新报告完成回复。当您回到报告更新清单页面，就可以看到送审成功的报告以及更新资料。
查看报告更新退回原因
- 点击左侧功能列表 [报告更新] 功能。
- 在[审核状态]勾选"退回"后点击 键查询退回的资料。
- 点击要查看退回原因的报告更新资料左方的蓝字[系统厂]名称，进入更新画面。
- 在[基本资料]页的[审核说明]可以看到退回原因，依说明修改后再次送审即可。
- 若为平台检核且[审核说明]要求查看[拆解不符合明细] (如下图)，点击[拆解不符合明细]查看修改后再次送审即可。
- 点击[拆解不符合明细]页签的蓝字[料号]可查看符合分析状态。
是否先在平台检核是依据系统厂的要求来决定。若系统厂未开启「平台检核」，送审后则会直接送至系统厂端，不会在平台进行比对。
若为平台自动检核退回，[审核人员]则会显示"平台检核"。
于拆解不符合名细页签点击[料号]或[套用规范]字段可查看拆解佐证资料及规范明细。
查看关联料号
- 点击左侧功能列选单 [报告更新] 功能。
- 在测试报告查询画面上，点击 键即可查询全部文件，如果您要调整查询范围，可以在上方查询栏修改查询条件。
- 找到您要查看的报告更新资料，点击第一个字段 [系统厂] 的蓝字，进入更新画面。
- 点击上方
键，即可查询有引用此笔测试报告/测试部位的料号。 - 若为系列料，点击[料号]字段的[查看所有料号]，会打开[系列实体料号]清单窗口，可进行查看。