文件库-承诺书建立及管理操作说明
操作指引 > 文件库-承诺书
适用版本 : 供应商平台简易版，供应商平台基本版，系统厂。
在ezGPM.NET所有的声明书、宣告书、材质证明书…等，都可以存放在[文件库]-[承诺书]，故将此类资料统称为《承诺书》。
建立承诺书
在文件库中建立承诺书的操作步骤如下：
点击左侧功能列表 [承诺书]功能。
在右侧的操作页面上方点击
建立新的承诺书。在系统新开窗口承诺书页面上填写下列资料：
- 关联系统厂：此为下拉选单，请选取与本承诺书对应的系统厂。
- 文件标题/宣告范围：此为下拉选单，请选取文件适用类型。
- 宣告对象：此为下拉选单，请选取宣告对象，如：全公司或是系列/机种/物料。
- 文件版本：依文件对象设定有：原厂/供应商 / 中心厂3个选项。
- 文件(上传文件)： 请上传与承诺书有关的佐证文件。
在上述资料填写完成后点击
键，即完成建立一份新的承诺书。
查询承诺书
要查询文件库已建立的承诺书，操作方式如下：
点击左侧功能列表 [承诺书]功能。
点击页面上的
键即可查询最近一周的文件，如果您要调整查询范围，可以在上方查询栏修改查询条件：文件标题/ 宣告：可输入任何字符，系统将以此为关键词查询。
宣告对象：下拉选单，可依需要设条件。
文件版本：下拉选单，可依需要设条件。
更新日期：下拉选单，可依系统默认区间查询，或是自定义查询区间。
修改承诺书
要修改文件库已建立的承诺书，操作方式如下：
- 点击左侧功能列表 [承诺书]功能。
- 设定查询条件后，点击页面上的 键查找您要修改的承诺书，找到后点击第二栏 [关联系统厂] 的蓝色文字打开承诺书。
- 在承诺书窗口中，修改文件资料内容后，点击
完成修改。