建立文件庫檔案：承諾書、測試報告及成分表
文件庫是什麼
文件庫是使用者在 ezGPM.NET平台建立綠色產品文件時存放的資料庫，此處的文件將供做MCD表格調查時的引用來源。
文件庫讓您可以建立一致的文件資料，讓多份MCD表格引用以提高資料的使用效率。
文件庫為各自獨立，不同的供應商無法相互查看及引用。
建立承諾書
在ezGPM.NET平台所有的聲明書、宣告書、材質證明書…等，都可以存放於[文件庫]-[承諾書]，故將此類資料統稱為《承諾書》。在文件庫中建立承諾書的操作步驟如下：
- 點選左側功能列選單 [承諾書]功能。
- 在右側的操作畫面上方點選
建立新的承諾書。 - 在系統新開視窗承諾書畫面上填寫下列資料：
- 關聯系統廠
- 文件標題/宣告範圍
- 宣告對象
- 文件版本
- 檔案(上傳檔案)
- 在上述資料填寫完成後點選
鍵，即成功建立一份新的承諾書。
說明
詳盡的承諾書操作步驟說明，請參閱基本操作 > 文件庫-承諾書建立及管理操作說明 ，將針對新增、修改、刪除等操作有更完整的說明。
建立測試報告
測試報告在結構上區分為三個部分，您需要基於檢測機構所提供的測試報告進行填寫：
| 基本資料 | 測試部位 | 測試項目內容 |
|---|---|---|
| 基於測試報告的基本資料，通常在測試報告第一頁有相關的資訊內容，如： 1.報告號碼 2.測報日期 3.送樣廠商 4.樣品名稱 5.樣品型號 | 以送測零件的均質材料為基礎的拆解測試部位 | 各個測試部位的物質檢測結果 |
在文件庫中建立測試報告的操作步驟如下：
點選左側功能列選單 [測試報告]功能。
在右側的操作畫面上方點選
建立新的測試報告。在系統新開視窗測試報告的 基本資料 區塊，依據您手上的測試報告檔案填寫下列資料：
- 使用對象(如有跨系統廠，可於此選擇使用此文件之系統廠)
- 報告號碼
- 測報日期
- 檢測單位
- 樣品名稱
- 樣品型號
- 送樣廠商
- 檔案
- 測試項目類別
於下方 測試部位 區，點選
鍵後，展開填寫畫面，依據您手上的測試報告檔案填寫測試部位的名稱。在測試部位畫面下方，新增物質資料，有2種作法：
- 由範本新增：在範本下拉清單中選取常用檢測範本，再逐筆確認/修訂實際的測試結果。
- 手動新增：點選 鍵，逐筆資料手動新增，手動新增資料時需完整填入物質名稱、偵測極限值、測試方法、單位及實際的測試結果。
如果在填寫時找不到物質，或是找不到測試方法，皆可申請新增 。
在確定該測試部位的檢測數值皆已填寫完畢後，點選畫面上方的
鍵，讓資料寫入資料庫。如果您還有下一個測試部位需要填寫，請點選畫面上方的
鍵，繼續開啟新畫面填寫資料。
詳盡的測試報告操作步驟說明，請參閱操作指引 > 文件庫-測試報告建立及更新操作說明 ，將針對新增、修改、刪除等操作有更完整的說明。
建立成分表
成分表是填寫拆解到最小單位的均質材料後所含有的成分內容，成分表在文件結構上區分為兩個部分，您需要基於材料供應商提供的SDS進行填寫：
| 基本資料 | 均質材料 |
|---|---|
| 此檔案的基本資料及上傳成分表檔案 | 包含以下內容 物質資料 - 料件拆解後的機密成分含量、零件含有物質及各物質重量百分比(含量) 金屬冶煉廠資料 - 責任金屬(鈷、金、鉭、鎢、錫)的冶煉廠資料 |
在文件庫中建立成分表的操作步驟如下：
點選左側功能列選單 [成分表]功能。
在右側的操作畫面上方點選
建立新的成分表。在系統新開視窗成分表的基本資料區，依據您手上的SDS填寫下列資料：
使用對象(如有跨系統廠，可於此選擇使用此文件之系統廠)
原材製造商
材質型號
文件日期
產地
SDS (上傳檔案)
完成上面的資料填寫後，於下方的 均質材料 區點選畫面
鍵，展開填寫畫面，填寫 均質材料 的名稱。於 物質資料頁籤，點選
鍵，依據SDS的內容填寫該材料的物質成分及重量百分比：- 機密成分(若無機密成分不需填寫)
- 物質名稱(英)
- 重量百分比
在個別物質資料完成後，點選左側的
鍵儲存該筆物質資料。當物質成分已填寫完成時， 重量百分比應達到 100%，即成功建立一份新的成分表，若含有責任金屬請切換頁籤，繼續資料的填寫。
注意
請仔細核對已填寫的成分內容是否皆正確，如果重量百分比未達100% ，將無法完成成分表填寫。於金屬冶鍊廠資料頁面，若成分中含有鈷、金、鎢、鉭、錫5種物質成分，需在本頁面填寫來源資料。 點選
鍵新增金屬冶鍊廠資料，重點欄位如下：- 金屬
- 冶鍊廠名稱(可輸入冶煉廠識別碼進行搜尋)
- 冶鍊廠國家(選取完成，自動帶出)
填寫完成後點選畫面左下方的
鍵。 說明- 您也可以點選
下載Excel 範本 ，點選 
利用 Excel 上傳 的方式填寫金屬冶鍊廠的資料。 - 詳盡的成分表操作步驟說明，請參閱基本操作 > 文件庫-成分表建立及更新操作說明 ，將針對新增、修改、刪除等操作有更完整的說明。
- 您也可以點選
上述所有資料皆填寫完成後，成分表建立完成。