文件庫-承諾書建立及管理操作步驟說明
基本操作 > 文件庫-承諾書
適用版本 : 供應商平台簡易版，供應商平台基本版，系統廠。
功能簡介
在 ezGPM.NET 平台所有的聲明書、宣告書、材料證明書…等，都可以存放於[文件庫] > [承諾書]，此類資料統稱為《承諾書》。承諾書相關的操作說明如下。
建立承諾書
操作步驟如下：
- 點選功能列[填寫] > [承諾書]。
- 點選
鍵，新增承諾書。
- 開啟編輯頁面，填寫內容。
- 上傳佐證檔案。
- 完成後點選
鍵存檔，承諾書建立成功。
承諾書自動引用
當系統廠有開啟承諾書自動引用功能時，您可以自由設定承諾書的宣告對象，設定後，宣告對象範圍內任一筆MCD審核通過後，其他MCD表下相同[文件標題/宣告範圍]承諾書可自動引用審核通過的承諾書。 承諾書[宣告對象]有以下三種類型：
- 系料/機種/物料
選擇後，需在下拉框右方選擇該承諾書宣告的物料，當引用該承諾書的任一筆MCD表審核通過後，宣告對象內的其他MCD將自動引用該承諾書，不需手動填寫。
- 製造商
選擇後，需在下拉框右方選擇該承諾書宣告的製造商，當引用該承諾書的任一筆MCD表審核通過後，其他相同製造商的MCD將自動引用該承諾書，不需手動填寫。
- 全公司
選擇後，當引用該承諾書的任一筆MCD表審核通過後，其他MCD將自動引用該承諾書，不需手動填寫。
承諾書文件日期
當系統廠有開啟承諾書效期管理功能時，您在建立承諾書時還需要額外填寫[文件日期]。於MCD引用承諾書送審時，會檢核該承諾書文件日期是否在效期內。
查詢承諾書
操作步驟如下：
- 點選功能列[填寫] > [承諾書]。
- 可設定篩選條件。
- 點選
鍵，下方會顯示查詢的資料。
修改承諾書
操作步驟如下：
點選左側功能列[填寫] > [承諾書]。
查詢要修改的的承諾書。
點選[關聯系統廠]欄位的藍字開啟承諾書。
修改資料內容。
完成後點選
存檔。
請注意！無法編輯審核中及通過的承諾書。
刪除承諾書
操作步驟如下：
- 點選左側功能列[填寫] > [承諾書]。
- 查詢要刪除的承諾書。
- 勾選要刪除的承諾書。
- 點選
鍵。
- 出現「確定刪除」對話框，點選
。
