文件庫-測試報告建立及更新操作步驟說明

基本操作 > 文件庫-測試報告

適用版本 : 供應商平台簡易版，供應商平台基本版，客戶端。

功能簡介

[測試報告]用來填寫零件所送驗檢測的報告內容。

測試報告結構

基本資料	測試部位	測試項目內容
上傳報告檔案，填寫測報的基本資料	送測零件的拆解測試部位	各個測試部位的物質檢測結果

建立測試報告

操作步驟如下：

1. 點選功能列[填寫] > [測試報告]。

2. 點選 鍵，新增測試報告。

3. 比對測試報告，填寫基本資料內容。
4. 上傳報告檔案。
5. 於[測試部位]區，點選 鍵新增測試部位。

6. 於彈出的視窗填寫[測試部位]。
7. 套用公版範本後，再進行修改，或點選 鍵，逐筆手動新增物質檢測資料。

物質填寫說明

1. 手動新增檢測物質，於[物質名稱(英)]填寫物質，其他帶綠色角標的欄位點擊即可編輯。

2. [檢測結果]若有檢出，直接在下拉框中輸入數值。

3. 測試結果選項：

檢測結果	說明
N.D	未檢出
YES	有檢出
Positive	陽性(有偵測到)
Negative	陰性(未偵測到)

8. 比對測試報告修正檢測資料，點擊帶綠色角標的欄位即可進行編輯。

9. 完成後點選 鍵存檔。

10. 若還有其它測試部位，點選 繼續填寫資料。

11. 若沒有其它測試部位，點選 鍵回到測試報告主頁面。

12. 在測試報告主頁面可以看到建立完成的測試部位，點擊，測試報告建立成功。

請注意！相同報告號碼的測試報告不可重複建立，同份報告可新增多個測試部位。

基本資料填寫說明

• 1~4 項請對照測試報告填寫。
• 5-只能上傳一份檔案，若有多份請合併後再上傳。
• 6-下拉選取測試項目分類，可複選。

報告類型

若客戶要求建立測試報告時需要填寫報告類型，請根據實際情況填寫。 如報告為整機測試請選擇【混合測試】，報告以均質材料測試請選擇【均質測試】。

新增測試報告範本

填寫完成的測試項目內容資料，可儲存為範本，供以後使用，操作步驟如下：

1. 點開 清單，點選 鍵。

2. 於開啟的視窗輸入範本名稱。
3. 點選 鍵存檔。

4. 下一次即可套用本次儲存的範本。

若需修改自訂範本，點選 儲存更新內容；點選 鍵可刪除範本。

功能鍵說明

[基本資料]頁

1. 找不到檢測單位時，可點選申請建立新的檢測單位。

[測試部位資料]頁

1. 點選 鍵，可單筆刪除物質資料。
2. 點選 可一次刪除全部物質資料。

3. 新增/編輯檢測物質時，找不到物質或測試方法，可點選 申請建立新的物質或測試方法。

4. 點選 鍵，可查詢有引用此筆測試部位的料號。

使用承諾書代替測報操作說明

當客戶有開啟測試報告替代性組態，供應商可建立[承諾書代替測報]類型的測報文件，操作步驟如下：

1. 點選功能列 [填寫] > [測試報告]。

2. 點選 鍵，新增測試報告。

3. 在[承諾書代替測報]欄位選擇[是]。

4. 報告號碼欄位帶出預設值，可再次編輯；檢測單位也會帶出預設值，但不可編輯。

5. 在[檔案]欄位上傳承諾書附件。

6. 在[規範]欄位選取規範，下拉框的規範為平台建立以及客戶建立的規範清單。

7. 選取規範後，下方物質清單會展示規範中管理級別為[檢測]的物質，需手動勾選要宣告的物質。

8. 填寫完成後點擊[儲存]。

   

如果是在MCD表格中新增[承諾書代替測報]類型的測試報告，[規範]會預設MCD表格套用的規範，且物質清單為全選狀態。

查詢測試報告

操作步驟如下：

1. 點選功能列[填寫] > [測試報告]。
2. 設定篩選條件。
3. 點選 鍵，下方會顯示查詢的測試報告。

修改測試報告

操作步驟如下：

1. 點選左側功能列[填寫] > [測試報告]。

2. 查詢要修改的的測試報告。

3. 點選[報告號碼]欄位的藍字開啟測試報告。

4. 依需求修改[基本資料]內容。
5. 若要修改測試部位，於[測試部位]區點選藍字測試部位。

6. 於彈出的視窗修改資料內容。
   • 物質檢測結果修改方式：點擊帶綠色角標的欄位即可進行編輯。

7. 完成後點選 存檔。

請注意！無法直接編輯審核中或通過的的測試報告。

若要編輯，請參照基本操作 > 修改審核通過測試部位操作

複製測試報告

操作步驟如下：

1. 點選左側功能列[填寫] > [測試報告]。
2. 查詢要複製的測試報告。
3. 點選[報告號碼]欄位的藍字開啟測試報告。

4. 點選 鍵。

5. 複製完成，跳轉至新報告的編輯畫面，依需求進行修改([報告號碼]、[測報日期]及[檔案]不會複製，其它全部的資料都會複製)。
6. 完成後點選 鍵。

7. 點選藍字的[測試部位]名稱，系統會彈出測試部位編輯視窗。

• 基本資料必填欄位沒有填寫完成，無法修改測試部位，點選測試部位灰色區，基本資料的必欄位會顯示「不可空白」提示文字。
• 基本資料必填項需填寫完成才能編輯測試部位，點擊測試部位灰色區域系統會自動保存[基本資料]內容。

8. 全部內容修改完成，於[測試項目內容]頁面，點選 鍵存檔。

9. 回到測試報告主頁面，點選 鍵，測試報告複製成功。

刪除測試報告

操作步驟如下：

1. 點選左側功能列[填寫] > [測試報告]。

2. 查詢要刪除的測試報告。

3. 勾選要刪除的測試報告。

4. 點選 鍵。

5. 出現「確定刪除」對話框，點選 鍵。

請注意！無法刪除已被選取引用的測試報告及測試部位。

基本資料修改(表頭改版)操作說明

已經被MCD表格引用並且通過的測試報告，要修改該測報的基本資料，需要開啟設定才可以進行修改，若有修改需求請聯繫客服或客戶：

1. 點選左側功能列[填寫] > [測試報告]。

2. 查詢要修改的的測試報告。

3. 點選[報告號碼]欄位的藍字開啟測試報告。

4. 於基本資料頁面上放點擊[表頭改版]按鈕。

5. 系統彈出提示框，點擊[繼續] 鍵。

6. 基本資料頁面的[測報日期]、[檢測單位]、[][][樣品名稱]、[樣品型號]、[送樣廠商]、[文件]欄位會變為可編輯狀態，編輯後點擊後點擊左上角的[保存]鍵。

7. 點擊[保存]後，系統會將此次修改生成一筆報告更新，送審至客戶審核，可在基本資料末尾查看[改版狀態]。

8. 於[報告更新]查詢介面，可查看該測試報告表頭改版的狀態。

特殊狀況說明

若【表頭改版】觸發的報告更新被客戶退回，且該筆測報正好過期，可於該筆報告更新直接進行報告更新作業。

1.進入【表頭改版】觸發的報告更新介面，於【更新後測試報告】選擇新報告。

2.選擇新報告後點擊左上角【保存】。

3.系統彈出提示框，點擊【確定】。最後點擊【送審】，該筆測報將進行常規的報告更新作業。

測試部位修改操作說明

操作步驟如下：

1. 點擊左側功能列表[填寫] > [測試報告]。

2. 查詢要修改的的測試報告。

3. 點擊[報告號碼]欄的藍字打開測試報告。

無法修改的情境

• 沒有被MCD表格引用通的測試部位頁面不會顯示鍵。
• 當測試部位目前被更新引用中，則無法進行修改。

4. 於測試部位清單點擊要修改的藍字[測試部位]名稱。
5. 進入測試部位頁面後，點擊頁面上方的 鍵。

6. 跳出提示對話方塊，點擊 鍵，會跳轉到新版測試部位的資料頁面。

尚未通過的測試部位資料頁面不會顯示 鍵。

7. 填寫[修改原因]。

8. 編輯內容，編輯完成後點擊 ，測試部位修改完成。

查看修改次數

• 完成修改後，點擊 鍵

• 在[測試部位]頁簽可查看是否為[最新版]及[修改次數]。

修改次數說明

第一次修改為1，第二次修改為2，修改次數是依實際修改的次數逐次累加上去。

MCD表格引用

1. 引用修改的測試部位的MCD表格一經審核通過後，此測試部位所有舊版資料全都會強制更新為新版測試部位內容，包括被其它MCD表格引用審核中及通過的資料。

2. 若您的客戶(系統廠)未開啟允許使用修改測試部位的功能，修改後，在填寫該廠的MCD表格時"您只能看到原版的測試部位資料"；若您的客戶(系統廠)有開啟允許使用修改測試部位功能，在填寫該廠的MCD表格時"您只能引用最新版的測試部位資料"。

測試報告填寫注意事項

1. REACH檢測結果請回覆於[REACH調查表]。

2. 除了RoHS 2.0檢測項目，請依照客戶要求來決定是否需填寫其他的檢測項目內容。

3. 客戶有設定報告期限，提交報告時請留意測報日期。

解讀檢測機構之測試報告

測試報告基本資料

測試報告第一頁通常會有：報告號碼、測報日期、檢測單位、送樣廠商、樣品名稱及樣品型號。

測試部位及檢測內容

測試方法

有一些測試報告的測試方法，會顯示於檢測結果的上方。

參考流程圖判斷檢測儀器

完整的測試方法填寫方式為「測試方法+儀器」，例：Hg→ IEC 62321-5:2013(ICP-OES)。

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參照資訊