系統廠代填操作手冊
操作指引 > 系統廠代填操作
適用版本 : 供應商平台基本版,供應商平台簡易版,客戶端。
若供應商無法填寫待辦事項時,客戶人員無須登出Light系統,可直接一鍵跳轉登入ezGPN.NET 平台端,協助填寫供應商的待辦事項及檢視填寫狀況。
一鍵跳轉登入ez GPM.NET平台端
平台權限設定
管理者需先將使用者的平台權限進行設定,才可於Light系統端直接登入ezGPN.NET平台,操作方式如下:
管理者登入Light系統後,點選左側功能列選單的[使用者管理]功能。
點選畫面上的 鍵即可查詢全部使用者記錄,如果您要調整查詢範圍,可以在上方欄位修改查詢條件:
- 登入帳號:輸入帳號查詢特定使用者。
- 姓名:輸入姓名查詢特定使用者。
- 部門:輸入部門名稱查詢該部門的使用者。
- 帳號停用:有未選擇、是及否三個選項可點選,系統預設為否。
- 管理者:有未選擇、是及否三個選項可點選,系統預設為未選擇。
下方會依據您設定的條件篩選出符合的使用者記錄,勾選要設定權限的使用者最左方的核取方塊後,點選上方的 鍵。
開啟使用者資料編輯頁面視窗,於平台權限設定欄位選取基本權限後點選右方的 鍵,畫面上方會跳出「設定成功」的對話框,點選 關閉對話框。
完成上述步驟後於視窗的上方點選 鍵,平台權限設定完成,該使用者登入Light系統後,在畫面的上方就會顯示 功能鍵。
代填操作說明
上述設定皆已完成後即可登入供應商平台協助代填,操作步驟說明如下:
點選畫面上方的 功能鍵,系統會跳轉至ezGPM.NET平台並將您登入。
點選左側功能列選單的Light調查項目任一項目,即可進入該調查項目的查詢頁面,例:點選MCD表格即會進入MCD表格的查詢頁面。
注意! 僅有B、C級供應商才可以協助代填,若點選進入A級供應商的平台區域,所有欄位都會鎖定住無法編輯,僅能檢視。請參閱下方平台作業權限。
進入調查項目查詢頁面後,點選畫面上的 鍵,即可查詢全部供應商該調查項目的資料,如果您要調整查詢範圍,可以在上方欄位修改查詢條件。
透過點選不同供應商的調查資料,來切換至不同的供應商平台進行代填。例:於MCD表格頁面,點選甲供應商的調查資料,系統會自動切換至甲供應商的平台區域。此時,無論點選左側選單的任一功能鍵,都只會看見甲供應商的資料。您即可開始進行代填作業。
不同調查項目所點選的欄位不同,以下依序為各調查項目點選進入供應商平台區域的欄位:
- MCD表格:料號。
- 報告更新:報告號碼。
- 成份表更新:材質型號。
- 表單填寫:表單名稱:
- REACH調查表:料號。
- 加州65調查表:料號。
以上皆為藍字連結,且都在欄位的最左邊。
頁面右上方的 可以判別當前畫面所在的平台區域,當您位於客戶本身的平台區域時,會顯示"客戶代碼及公司名稱",進入供應商的平台區域時,則會顯示為"供應商的代碼及公司名稱"。您隨時可以點選畫面上方 回到客戶平台區域,即又可查詢到全部供應商的資料,繼續填寫其他供應商的調查事項。
其他操作說明
平台作業權限
供應商分為A、B、C三種等級,供應商於 ezGPM.NET 平台,因等級差別各有不同的作業權限;客戶人員代填供應商資料時,亦因供應商等級不同,作業上有所限制,詳如下表:
供應商
供應商等級 | 檢視 | 填寫/編輯 |
---|---|---|
A | O | O |
B | X | X |
C | X | X |
系統廠
供應商等級 | 檢視 | 填寫/編輯 |
---|---|---|
A | O | X |
B | O | O |
C | O | O |
若供應商無法填寫待辦事項,須設定為B、C級,客戶才可協助代填。若A級供應商遇特殊情況無法自行填寫,可暫時將該供應商的等級修改為B級,待代填完成後再修改回A級。
公告閱讀紀錄
若有開啟''公告讀取回條功能'',於[公告閱讀紀錄]可查看供應商讀取公告及於[下載專區]下載檔案的紀錄。
供應商管理
可查看供應商於[企業資料]所設定之擴充欄位的填寫狀態。
修改供應商等級
若您需要將A級供應商修改為B、C級,方可協助代填,操作步驟說明如下:
於Light系統點選左側功能列選單的[廠商管理]功能。
點選畫面上的 鍵,即可查詢全部供應商的資料,如果您要調整查詢範圍,可以在上方欄位修改查詢條件。
畫面下方會篩選出符合條件的廠商,勾選要修改等級之廠商最左方的核取方塊後,點選上方的 鍵。
系統會開啟廠商資料編輯頁面視窗,於廠商等級欄位選取為B或C級後,點選 鍵,廠商等級修改完成,您可於該廠商的等級欄位看到修改後的等級。
若代填完成後需要修改回A級,請依循上述步驟操作,開啟廠商資料編輯頁面視窗,於廠商等級欄位選取為A級後,點選 鍵即可。