跨系統廠操作手冊
操作指引 > 跨系統廠操作手冊。
適用版本 : 供應商平台基本版,跨系統廠模組 。
當您有多個客戶(系統廠)皆透過 ezGPM.NET 平台進行調查,啟用跨系統廠功能後,使用者可於同個介面查看各家客戶所發佈的資料,共用文件庫及共同進行編輯,簡化作業程序,大幅提高工作效能。
跨系統廠功能說明
跨系統廠亦稱作企業合併,合併的方式說明如下:
於平台上只會存續一個操作對象,其他操作對象都會被終止併在存續的操作對象。
終止的操作對象裡所建立並啟用的使用者會轉移至存續的操作對象底下(停用的使用者不會被轉移)。若有相同帳號的使用者,僅會留存存續操作對象裡該使用者的資料,管理者則會保留存續操作對象的管理者。
合併後所有項目都可共同檢視及編輯,並可由下方所列欄位辨別來源客戶及操作對象:
公告事項:關聯系統廠。
待辦事項:不會顯示來源系統廠,需點選進入各項清單畫面查看。
調查項目清單:系統廠。
文件庫:原始資料來源。
使用者:負責系統廠。
提問紀錄:不會顯示來源系統廠,可由提出者所顯示的使用者來辨別。
若在合併前,各自就建有相同的測試報告或成份表,合併後,這些相同的資料都會留存,於原始資料來源會顯示建立來源,"雲端平台"則表示為存續操作對象所建立之資料。
負責系統廠設定
合併完成後,每一位使用者已可共用資料庫,但仍只能看到來源系統廠發佈的資料,需由管理者進行設定,使用者才可以瀏覽及編輯所有系統廠的資料,操作步驟如下:
管理者登入平台後點選左方功能列選單的[使用者]。
在右側的畫面會顯示所有使用者資料,點選使用者左方的鍵。
進入使用者基本資料頁面,於負責系統廠欄位選取該使用者可以瀏覽及編輯的客戶名稱。
選取完成後,點選 鍵存檔後,該位使用者即可看見選取之負責客戶所有的資料。
透過負責客戶的設定,管理者可以有效彈性地分配及管理每個使用者所負責的調查回覆工作。
文件使用設定
合併前,每個操作對象於文件庫建立的資料僅能提交給對應的客戶,合併後,文件庫的資料即可提交給不同的客戶,測試報告及成份表在第一次引用時要進行「使用設定」,說明如下:
以填寫MCD表格為例,於拆解填寫>2.上傳成份表及3.上傳測試報告步驟中,完成資料選取後點選 鍵時,系統會自動判別資料來源是否對應正在填寫之調查項目的來源客戶,若不是,會跳出「文件尚未設定於xx客戶使用,是否現在設定?」的對話框,點選 即完成設定。
若引用的測試報告及成份表於文件庫為相同重複存在的資料,系統判別資料來源非對應正在填寫之調查項目的來源客戶時,會跳出「請選擇同[報告號碼]+[測試部位],但[原始資料來源]為雲端平台或xx客戶的測試報告」的對話框,點選 鍵後選取對應的來源資料。
若遇見上述問題,您需要選取非對應的來源資料,需至文件庫進行設定,操作步驟如下:
1.點選左方功能列選單的[測試報告]或[成份表]功能。
2.進入基本資料頁面,於使用對象欄位選取要引用此筆資料的客戶名稱,選取完成後點選 鍵存檔。
3.返回MCD表格後,使用對象內有選取的客戶皆可選取引用此筆資料。
注意!
1.已被引用通過的測試報告及成份表無法於文件庫中進行使用對象設定修改,但仍可透過MCD或是更新引用來新增新的使用對象。
2.使用對象選取儲存後無法刪除選取,若誤選欲修改,請刪除整筆資料後重新建立。
完成負責客戶及文件使用設定,使用者即可彈性的共用文件庫來回覆不同客戶的調查項目,來加速及簡化作業程序。
表頭改版
當測試報告已經被MCD表格引用通過後,若有其他間客戶要求變更[基本資料]可執行[表頭改版]功能進行編輯,操作說明如下:
- 點選左方功能列的[測試報告],進入測試報告清單頁面,篩選要進行表頭改版的測試報告後點選 鍵。
- 查詢結果會呈現在下方的表格,點選藍字的報告號碼進入[基本資料]頁面。
- 點選 按鍵後,於出現的視窗選取[送審對象]後點選 按鍵,以下欄位即可進行編輯:
- 檢測單位。
- 樣品名稱。
- 樣品型號。
- 送樣廠商。
- 編輯完成點選 將資料存檔,表頭改版成功。
物質禁用提示
當其中一間客戶將代碼(檢測單位、材質類別及測試方法)或物質隱藏禁用,在使用該代碼或物質時會出現提示訊息(如下圖為成份表-物質資料-填入被其中一間客戶禁用的物質[Calcium]出現的提示訊息)。