文件庫-測試報告建立及更新操作說明
操作指引 > 文件庫-測試報告
適用版本 : 供應商平台簡易版，供應商平台基本版，客戶端。
測試報告在結構上區分為三個部分，您需要基於檢測機構所提供的測試報告進行填寫：
| 基本資料 | 測試部位 | 測試項目內容 |
|---|---|---|
| 基於測試報告的基本資料，通常在測試報告第一頁有相關的資訊內容，如：報告號碼、測報日期、送樣廠商、樣品名稱、樣品型號 | 以送測零件的均質材料為基礎的拆解測試部位 | 各個測試部位的物質檢測結果 |
解讀檢測機構之測試報告
測試報告的填寫依據來自於檢測機構之測報，所以在填寫前需充分理解測試報告之內容：
測試報告基本資料
測試部位及檢測內容
測試方法
建立測試報告
在文件庫中建立測試報告的操作步驟如下：
點選左側功能列選單 [測試報告]功能。
在右側的操作畫面上方點選
建立新的測試報告。在系統新開視窗測試報告的基本資料畫面上，依據您手上的測試報告檔案填寫下列資料：
使用對象：如有跨系統廠，可於此選擇使用此文件之客戶
報告號碼：測試報告之編號。
測報日期：執行測試之日期，此亦為要求報告更新的基準。
檢測單位：執行測試之檢測單位。
樣品名稱：送測零件的樣品名稱
樣品型號：送測零件的樣品型號
送樣廠商：送測零件的公司名稱。
檔案：上傳之測試報告檔案。
測試項目類別：檢測的項目類別，如：RoHS2.0、鹵素、PFOS、PFOA...等。
在完成上面的資料填寫後，點選畫面上方
鍵。在測試部位畫面上，點選
鍵後，依據您手上的測試報告檔案填寫測試部位的名稱。在測試部位畫面下方，新增物質資料，有2種做法：
- 由範本新增：在範本下拉清單中選取常用檢測範本，再逐筆確認/修訂實際的測試結果 (註：範本內容與測試報告內容不會都相同，請一定要比對檢查)。
- 手動新增：點選 鍵逐筆資料手動新增，手動新增資料時需完整填入物質名稱、偵測極限值、測試方法、單位及實際的測試結果。
如果在填寫時找不到物質，或是找不到測試方法，皆可申請新增。在確定該測試部位的檢測內容皆已填寫完畢後，點選畫面上方的
鍵，讓資料寫入資料庫。如果您還有下一個測試部分需要填寫，請點選畫面上方的
鍵，繼續開啟新畫面填寫資料。
注意！ 測試報告不可重複建立，相同報告號碼無法建立第二份；每一份測試報告僅能上傳一份附件檔案，如果有多份檔案請合併後上傳。
查詢測試報告
要查詢文件庫已建立的測試報告，操作方式如下：
點選左側功能列選單 [測試報告]功能。
點選畫面上的
鍵即可查詢全部之文件，如果您要調整查詢範圍，可以在上方欄位修改查詢條件：報告號碼：可輸入任何字元，系統將以此為關鍵字查詢。
樣品名稱：可輸入任何字元，系統將以此為關鍵字查詢。
樣品型號：可輸入任何字元，系統將以此為關鍵字查詢。
檢測單位：下拉選單，可依需要設條件。
測試部位：可輸入任何字元，系統將以此為關鍵字查詢。
測報日期：日期區間設定。
更新日期：下拉選單，可依系統預設區間查詢，或是自訂查詢區間。
- 查詢後，您可以點選欄位[報告號碼] 的藍字連結開啟測試報告。
修改測試報告
要修改文件庫已建立的測試報告，操作方式如下：
點選左側功能列選單 [測試報告]功能。
點選畫面上的
鍵即可查詢全部之文件，如果您要調整查詢範圍，可以在上方欄位修改查詢條件。查詢後，您可以點選欄位[報告號碼] 的藍字連結開啟測試報告。
如果此測試報告記錄尚未送出審核或被引用，您在基本資料畫面中可以點選需要修改的欄位資料進行編修，在更新內容後點選畫面上方的
鍵，讓資料寫入資料庫。如果要修改測試部位，在基本資料頁籤畫面上方點選
鍵。在測試部位的頁籤下選取要修改測試部位，此時畫面會再進入測試部位內容，點選要編輯的物質名稱(英) 修改後，點選該列左方的
鍵儲存該項修改。待所有資料都儲存後，再點選畫面上方的 鍵，讓資料寫入資料庫。 測試結果選項- N.D ->未檢出。
- YES -> 有檢出。
- Positive -> 陽性(有偵測到)。
- Negative -> 陰性(未偵測到)。
如果要刪除測試項目，於欲刪除的物質左方點選
鍵，會出現刪除確認對話框，點選[確認]後刪除所選項目，一次只能單筆刪除，無法同時多筆刪除，完成後再點選畫面上方的 鍵將資料存檔。
一次刪除全部物質點選左上角的
功能鍵可一次刪除全部已填寫物質。
測試項目套用範本說明
在輸入測試項目時，可以使用套用範本的功能以簡化操作。如要套用範本操作步驟如下：
- 開啟欲修改的資料，進入測試報告 > 測試部位 > 測試部位資料頁面中。
- 點選畫面上
右方的下拉清單，選取系統中己預設之範本。 - 系統套用範本之檢測項目內容後，您需要修改範本內的數據使之符合實際測試結果。
- 校正完成後，點選畫面上方的 鍵存入資料。
ezGPM.NET 平台提供一便利特性，當您多次套用不同範本時，若第2次套用的範本與當前資料有相同的項目內容，套用後不會被覆蓋或更動，僅會加入沒有的項目。
複製測試報告
您可以運用複製測試報告的技巧加速資料輸入，操作步驟如下：
點選左側功能列選單 [測試報告]功能。
點選畫面上的
鍵即可查詢全部之文件，如果您要調整查詢範圍，可以在上方欄位修改查詢條件。在測試報告查詢頁面下方的查詢結果清單中，點選要複製的測試報告 (點選欄位 [報告號碼] 的藍字連結 )，進入基本資料頁面。
在基本資料頁面中 ，點選畫面上方
鍵來複製此份測試報告，[報告號碼]、[測報日期]及[檔案]不會進行複製，其它所有資料(包括測試部位和測試部位檢測項目內容)皆會自動寫入新的測試報告中，並直接跳轉至新報告的編輯畫面。此時您只要填入沒有複製的空白欄位，並直接修改有差異的部分即可。
測試報告填寫注意事項
REACH檢測結果不需填寫，請回覆於[REACH調查表填寫]。
測試報告不可重複建立，同份報告可新增多個測試部位。
除了必填欄位，請依照客戶要求來決定是否需要填寫其他欄位。
除了RoHS 2.0檢測項目，請依照客戶要求來決定是否需填寫其他的檢測項目內容。
金屬僅要求檢測鉛、鉻、汞、六價鉻，只需填寫四項物質檢測結果。
客戶有設定報告期限，提交報告時請留意測報日期。
測試報告更新
[報告更新]並非只是更換檔案，是更新[通過並過期的測試報告]，基於各客戶的規定效期不同，過期前系統會自動發佈更新待辦事項。
需要更新的測試報告：
- 即將/已超過客戶規定的效期。
- 被MCD表格引用並通過。
報告更新
- 重新取得效期內的檢測單位之測試報告文件。
- 在平台 文件庫 >測試報告 建立資料及上傳報告文件。
- 替代過期的測試報告。
如欲更新平台上的測試報告，請依據下面步驟操作：
在 文件庫 > 測試報告 中建立新版的測試報告 (詳細步驟請參閱前文 建立測試報告 )
點選左側功能列選單 [報告更新] 功能。
在測試報告查詢畫面上，點選
鍵即可查詢全部之文件，如果您要調整查詢範圍，可以在上方欄位修改查詢條件。找到您欲更新的測試報告項目，點選第一個欄位 [系統廠] 的藍字連結，進入更新畫面。
在測試報告更新畫面中，點選 更新後測試報告 下拉清單， 開啟測試報告清單，選取在文件庫中建檔的新報告(可輸入報告號碼、樣品名稱或測試部位的關鍵字進行查找)。
顯示過期測報- 系統預設不顯示已過期之測報，勾選[顯示過期測報]後會顯示全部測報，包含已過期之測報。
- 填寫日- 測報日期，如果 > 有效期，則為過期測報。
- [有效期]為舊報告關聯的MCD表格所套組態的測報有效期，若關聯多筆MCD表格則會取其嚴來計算。
點選畫面上方
鍵，送出更新報告完成回覆。當您回到報告更新清單畫面，就可以看到送審成功的報告更新資料。
如果您有針對本報告的說明事項，可以記錄在 "廠商說明" 欄位中。
查看報告更新退回原因
- 點選左側功能列選單 [報告更新] 功能。
- 於[審核狀態]勾選"退回"後點選 鍵查詢退回的資料。
- 點選要查看退回原因的報告更新資料左方的藍字[系統廠]名稱，進入更新畫面。
- 在[基本資料]頁的[審核說明]可以看到退回原因，依說明修正後再次送審即可。
- 若為平台檢核且[審核說明]要求查看[拆解不符合明細] (如下圖)，點選[拆解不符合明細]頁籤查看修正後再次送審即可(平台檢核才會有此頁籤)。
- 點選[拆解不符合明細]頁籤的藍字[料號]可查看符合分析狀態。
- 是否先在平台檢核是依據客戶的要求來決定。若客戶未開啟「平台檢核」，送審後則會直接送至客戶端，不會在平台進行比對。
- 若為平台自動檢核退回，[審核人員]會顯示"平台檢核"。
- 於拆解不符合名細頁籤點選[料號]或[套用規範]欄位可檢視拆解佐證資料及規範明細。
查看關聯料號
- 點選左側功能列選單 [報告更新] 功能。
- 在報告更新查詢畫面上，點選 鍵即可查詢全部之文件，如果您要調整查詢範圍，可以在上方欄位修改查詢條件。
- 找到您欲查看的報告更新資料，點選第一個欄位 [系統廠] 的藍字連結，進入更新畫面。
- 點選上方
鍵，即可查詢有引用此筆測試報告之測試部位的料號。 - 若為系列料，點選[料號]欄位的[查看所有料號]，會開啟[系列實體料號]清單視窗，可進行檢視。