文件庫-成份表建立及更新操作說明
操作指引 > 文件庫-成份表
適用版本 : 供應商平台簡易版，供應商平台基本版 ，客戶端。
[成份表]是填寫拆解到最小單位的零件後所含有的成份內容，成份表在文件結構上區分為三個部分，您需要基於材料供應商提供的SDS進行填寫：
| 基本資料 | 物質資料 | 金屬冶煉廠資料 |
|---|---|---|
| 此檔案的基本資料及上傳成份表檔案 | 料件拆解後的零件的機密成份含量、含有物質及各物質重量百分比(含量) | 衝突金屬(鈷、金、鉭、鎢、錫)的冶煉廠資料 |
建立成份表
在文件庫中建立成份表的操作步驟如下：
點選左側功能列選單 [成份表]功能。
在右側的操作畫面上方點選
建立新的成份表。在系統新開視窗成份表的基本資料畫面上，依據您手上的SDS填寫下列資料：
使用對象：如有系統廠，可於此選擇使用此文件之客戶。
原材製造商：拆解部位之原料製造廠商。
材質型號：原材料的型號。
文件日期：成份表文件日期，或填寫本紀錄建立時間。
產地：材料產地。
SDS (上傳檔案)：請上傳成份表之佐證文件檔案。
在完成上面的資料填寫後，點選畫面上方的
鍵，完成基本資料填寫後，點選 
鍵。此時畫面跳轉至物質資料頁面，點選
鍵，依據SDS的內容填寫該材料的機密成份、物質成份及重量百分比- 機密成份：保密成份(Trading secret) 之重量百分比，若沒有則不需填寫。
- 物質名稱(英)
- 重量百分比
在個別物質資料完成後，點選左側的
鍵儲存該筆物質資料。
[重量百分比]單位可以選取為ppm
輸入數值後於下方將單位下拉選取為ppm，點選
當物質成份已填寫完成時， 重量百分比應達到 100%，即成功建立一份新的成份表，若含有衝突金屬請點選
鍵，繼續資料的填寫。
注意！
請仔細核對已填寫的成份內容是否有皆正確，如果重量百分比未達100% ，將無法完成成份表填寫。此時畫面跳轉至金屬冶煉廠資料頁面，如果您的成份中含有鈷、金、鎢、鉭、錫等5種物質成份，需在本頁面填寫來源資料。
點選
鍵新增金屬冶煉廠資料，重點欄位如下列：- 金屬
- 冶煉廠名稱(可輸入冶煉廠識別碼進行搜尋)
- 冶煉廠國家(選取完成，自動帶出)
填寫完成後點選畫面左下方的
鍵。
，利用 Excel 上傳
的方式填寫金屬冶煉廠的資料。
11.上述所有資料皆已完成時，點選表單上方的 
鍵完成成份表建立。
查詢成份表
要查詢文件庫已建立的成份表，操作方式如下：
點選左側功能列選單 [成份表]功能。
點選畫面上的
鍵即可查詢全部之文件，如果您要調整查詢範圍，可以在上方欄位修改查詢條件：原材製造商：可輸入任何字元，系統將以此為關鍵字查詢。
材質型號：可輸入任何字元，系統將以此為關鍵字查詢(如下圖)。
完成狀態：下拉選單，預設為全部。
更新日期：下拉選單，可依系統預設區間查詢，或是自訂查詢區間。
查詢後，您可以點選欄位 [原材製造商] 的藍字連結開啟成份表。
修改成份表
要修改文件庫已建立的成份表，操作方式如下：
- 點選左側功能列選單 [成份表]功能。
- 點選畫面上的 鍵即可查詢全部的文件，如果您要調整查詢範圍，可以在上方欄位修改查詢條件。
- 查詢後，您可以點選欄位[原材製造商] 的藍字連結開啟成份表。
- 如果此成份表記錄尚未送出審核或被引用，您在基本資料畫面中可以點選需要修改的欄位資料進行編修，在更新內容後點選畫面上方的 鍵，讓資料寫入資料庫。
- 如果要修改物質資料，在基本資料頁點選畫面上方 鍵。
- 在物質資料的頁面，點選要編輯的物質名稱(英) 並修改後，點選該列左側的
鍵儲存該項修改。 - 在合理的重量/百分比下，你仍可以新增或刪除成份表中的物質資料，以確保成份表資料無誤；完成輸入後請點選畫面上方 鍵。
- 如果您的成份中含有鈷、金、鎢、鉭、錫 (3TG) 任何一項物質，此時會進入 金屬冶煉廠資料頁面中，如需要修改其中資料，請點選清單中 物質名稱(英) 的藍字連結，開啟金屬冶煉廠資料細項資料畫面。( 操作細節詳見 建立成份表 -步驟8~10)
- 完成資料修改後，點選表單上方的 鍵完成成份表修改。
成份表-物質資料填寫說明
下面將針對物質資料填寫時的常見問題做進一步說明：
- SDS 表格中在 CAS No. 標示為 Trade secret (商業秘密) 成份：您可以在平台上選取相同物質名稱，但CAS No. 為 Trade Secret之物質，要留意填寫入機密成份的數值不能佔整體成份重量百分比 10%以上。
- SDS 表格中在 CAS No. 標示為 Not Assigned：因為部分特定物質尚未列入化學文摘社物質名錄，或是同一名稱物質有許多相異的化學成份，遇此情形您可以在平台上選取相同物質名稱，但CAS No. 為空白的項目，如果找不同相同的物質名稱，您可以反映給客服或是申請新增物質。
- 重量百分比/濃度 以區間方式標示：部分成份因為具有揮發性或其它原因，致使該物質以區間方式表達數值，在填寫重量百分比時請在下拉清單中選取"區間填寫"，您可以在本選項中依成份表標示方式以區間數值填入系統 (系統將自動取區間之平均值做為重量百分比的計算基礎)。
- 重量百分比/濃度 以小於(<) 方式標示：指該成份最多不超過的濃度比例，您可以以單一數值選項填入。
- 重量百分比/濃度 以小於(>) 方式標示：指該成份最少含有的濃度比例，通常您可以填入扣除其他成份後剩餘的成份比例，或選取剩餘百分比的方式填入。
金屬冶煉廠資料填寫說明
下面將針對金屬冶煉廠填寫時的常見問題做進一步說明：
於填寫物質資料時系統會自動辨別所填入的物質是否為衝突金屬，每一筆物質資料建立完成後，於衝突金屬欄位都會以"是"或"否"來表示是否為衝突金屬。
若含有衝突金屬而未填寫冶煉廠資料，於金屬冶煉廠頁面點選
鍵後，會跳出尚未宣告冶煉廠資訊的提示對話框，若您已確知冶煉廠資訊，請點選
後繼續完成填寫；若您無法確知冶煉廠資訊，點選
離開頁面，待您收集資訊後再進入此成份表進行補填。於填寫MCD表格時若選取了含有衝突金屬但未填寫冶煉廠資料的成份表，於拆解與送審的頁面會顯示
的提示字樣，您可以點選左方
鍵直接進行冶煉廠資料填寫。於填寫MCD表格時若選取了含有衝突金屬但未填寫冶煉廠資料的成份表，將無法送審，送審時會顯示
的提示字樣，請補上冶煉廠資料後方可送審。
複製成份表
您可以運用複製成份表的技巧加速資料輸入，操作步驟如下：
點選左側功能列選單 [成份表]功能。
點選畫面上的
鍵即可查詢全部之文件，如果您要調整查詢範圍，可以在上方欄位修改查詢條件。在成份表查詢頁面下方的查詢結果清單中，點選要複製的成份表 (點選欄位 [原材製造商] 的藍字連結 )，進入基本資料頁面。
在基本資料頁面中 ，點選畫面上方
鍵來複製此份成份表，[文件日期]、[產地]、[機密成份]及[檔案]不會進行複製，其它所有資料(包括物質資料和金屬冶煉廠資料)皆會自動寫入新的成份表中，並直接跳轉至新成份表編輯畫面。此時您只要填入沒有複製的空白欄位，並直接修改有差異的部分即可。
注意！
成份表不可重複建立，系統會依據[原材製造商]或[文件日期]和[檔案]來判定。
成份表填寫注意事項
除了必填欄位，請依照客戶要求來決定是否需要填寫其他欄位。
無CAS NO.物質，請依照客戶規定判斷可否填入機密成份，若不可填入，請申請新增物質，由客服人員協助認定或建立物質。
客戶開放可填寫於機密成份的上限不同，請依照各廠規定填寫。
物質都是從物質庫選取，請輸入CAS NO.或物質名稱來搜尋。
部分客戶會有成份表效期限制，請依照客戶要求提交資料。
成份表更新
[成份表更新]並非只是更換檔案，是更新[通過並過期的成份表]，基於各客戶的規定效期不同，過期前系統會自動發佈更新待辦事項；部份客戶效期為[永久有效]，則不會有此待辦。
需要更新的成份表：
- 即將/已超過客戶規定的效期。
- 被MCD表格引用並通過。
成份表更新
- 重新取得效期內的SDS或其它成份表文件。
- 在平台立文件庫>成份表建立資料及上傳成份表文件檔案。
- 替代過期的成份表。
如欲更新平台上的成份表，請依據下面步驟操作：
在文件庫 > 成份表中建立新版的成份表 (詳細步驟請參閱前文 建立成份表 )。
點選左側功能列選單 [成份表更新] 功能。
在成份表查詢畫面上，點選
鍵即可查詢全部之文件，如果您要調整查詢範圍，可以在上方欄位修改查詢條件。找到您欲更新的成份表項目，點選第一個欄位 [系統廠] 的藍字連結，進入更新畫面。
在成份表更新畫面中，點選 更新後成份表下拉清單， 開啟成份表清單，選取在文件庫中建檔的新成份表。
點選畫面上方
鍵，送出成份表完成回覆。當您回到成份表更新清單畫面，就可以看到送審成功的成份表更新資料。
如果您有針對本成份表的說明事項，可以記錄在 "廠商說明" 欄位中。
查看成份表更新退回原因
- 點選左側功能列選單 [成份表更新] 功能。
- 於[審核狀態]勾選"退回"後點選 鍵查詢退回的資料。
- 點選要查看退回原因的成份表更新資料左方的藍字[系統廠]名稱，進入更新畫面。
- 在[基本資料]頁的[審核說明]可以看到退回原因，依說明修正後再次送審即可。
- 若為平台檢核且[審核說明]要求查看[拆解不符合明細] (如下圖)，點選[拆解不符合明細]查看修正後再次送審即可。
是否先在平台檢核是依據客戶的要求來決定。若客戶未開啟「平台檢核」，送審後則會直接送至客戶端，不會在平台進行比對。
若為平台自動檢核退回，[審核人員]則會顯示"平台檢核"。
客戶重啟調查
客戶可能因為成份表所選取的冶煉廠不符合要求，將成份表重啟調查。可於基本資料頁右方可看到更新說明，依據更新原因更新成份表再次送審即可。
