承諾書更新操作步驟說明
基本操作 > 承諾書更新
適用版本 : 供應商平台簡易版,供應商平台基本版,系統廠。
功能簡介
[承諾書更新]是用來更新已過期的承諾書內容,也可自行更新未過期承諾書。
承諾書更新
操作步驟如下:
- 點擊左側功能功能表[填寫] > [承諾書更新]。
- 查詢要更新的承諾書。
- 點擊[文件標題/宣告範圍]藍字打開承諾書更新頁面。
- 選擇更新後測試承諾書,選擇完成後點擊[送審]。
- [更新後承諾書]下拉清單可輸入文件標題/宣告範圍、宣告物件、文件版本關鍵字進行查找。
- 必須先在文件庫創建新的承諾書,才可於[更新後承諾書]查找到資料。
- [更新後承諾書]下拉清單預設顯示與舊承諾書之[文件標題/宣告範圍]、[宣告物件]、[文件版本]一致,且未過期的承諾書清單。
- 勾選【顯示全部承諾書】,[更新後承諾書]下拉清單顯示所有承諾書。
新增無到期日更新
當系統廠沒有設定承諾書定期更新的待辦事項時,可由供應商自行新增承諾書更新,操作步驟如下:
- 於[承諾書更新]清單頁面,點擊 按鍵。
- 於彈窗選擇[關聯承諾書]欄位下拉選擇要更新的承諾書,然後點擊[保存]。
- 系統會跳轉到承諾書更新的回覆頁面,依照承諾書更新的步驟選擇新承諾書進行更新後送審即可。