測試報告更新操作步驟說明
基本操作 > 填寫-報告更新
適用版本 : 供應商平台簡易版,供應商平台基本版,客戶端。
功能簡介
[報告更新]用來更新已過期測報內容,也可自行更新未過期測試報告。
報告更新
操作步驟如下:
- 點擊左側功能功能表[填寫] > [報告更新]。
- 查詢要更新的測試報告。
- 點擊[報告號碼]列的藍字打開報告更新頁面。
- 選擇更新後測試報告 (可複選多筆報告)。
可輸入報告號碼、樣品名稱或測試部位的關鍵字進行查找。
- 選擇完成後點擊[送審]。
創建新的測試報告
- 若需要創建新的測試報告,可點擊[新增],選擇[建立新測報]或[複製舊測報]。
- 點選[建立新測報],會於相同頁面出現[文件庫-測試報告]頁籤。 若點選[複製舊測報],會於相同頁面出現[文件庫-測試報告]頁籤,並複製舊版測報檢測單位和測試部位內容,供應商再根據需求填寫其他內容。
審核情境說明
審核中(平台)
報告更新送審後,會先在平台由系統檢核是否符合。
審核中(系統廠)
符合後,才會送至客戶端進行審核。
平台檢核說明
是否先在平台檢核是根據客戶的要求來決定。若客戶未開啟「平台檢核」,送審後則會直接送至客戶端,不會在平台進行比對。
測報退回處理
查看退回報告更新的操作步驟如下:
- 點擊左側功能功能表[填寫] > [報告更新]。
- 篩選退回的報告更新。
- 點擊[報告號碼]欄的藍字打開報告更新頁面。
- 在[審核說明]可看到退回原因,依說明修改再次送審即可。
- 若為客戶退回,依[審核說明]修改再次送審即可。
客戶退回
- 若為平台審核退回,點擊頁籤[拆解不符合明細]查看原因(平台檢核才會有此頁籤)。
平台退回
- 於頁籤[拆解不符合明細]可查看所有產生問題的資料清單,點擊藍字[料號]可查看符合分析狀態。
- 若是測報填寫有誤,修改測報後再次送審即可。
- 若是需要需改該測報關聯MCD的資料,如【材質類別】、【拆解規範】、【除外條款】,請聯繫客服修改。
不符合明细 若有開啟全物質模組-元素、物質群組管控,可在[拆解不符合明细]-[符合分析]彈窗點擊[明細]查看超標物質。
功能鍵說明
[基本資料]頁
- 系統預設不顯示已過期測報,勾選[顯示過期測報]後會顯示全部測報,包含已過期測報。
[過期測報]定義
- 填寫日- 測報日期,如果 > 有效期,則為過期。
- 有效期為舊報告關聯的MCD表格所套組態的測報有效期,若關聯多筆MCD表格則會取其嚴來計算。
- 點擊 鍵,可查詢有引用此筆測試報告的測試部位的料號。
- 若為系列料,點擊[料號]欄位的[查看所有料號],會打開[系列實體料號]清單視窗。
新增報告更新
當客戶沒有設定報告定期更新的待辦事項時,可由供應商自行新增報告更新,操作步驟如下:
- 於[報告更新]清單頁面,點擊 按鍵。
- 於彈窗選擇[關聯客戶]。
- 於[關聯測試部位]欄位下拉選擇要更新的測試報告-測試部位。
- 系統會跳轉到報告更新的回覆頁面,依照報告更新的步驟選擇新報告進行更新後送審即可。