通知郵件
基本操作 > 通知郵件
適用版本 : 供應商平台簡易版,供應商平台基本版,系統廠。
功能簡介
供應商平台根據不同業務情境發送相關郵件給供應商,如帳號開通郵件、待辦事項通知郵件、賬密郵件等。
郵件說明
帳號開通
系統廠確定要對供應商進行綠色環保資料收集後,會在供應商平台新增供應商用戶,用戶郵箱收到GPM.NET發出的帳號開通郵件,包含以下資訊:
- 企業名稱
- 企業代碼
- 登入帳號
- 登入密碼
供應商點擊[前往供應商平台],憑郵件中的帳號密碼登錄即可回覆調查表單。
忘記密碼
供應商使用者通過系統登錄介面執行【忘記密碼】操作後,供應商平台會發送新密碼郵件到供應商使用者郵箱,使用者可憑新密碼登錄。
待辦事項
當系統廠有向供應商發出調查表單,且供應商尚未回覆時,供應商平台會在每天發送待辦事項通知郵件到供應商郵箱,其中包含供應商待回覆的調查表清單(通知郵件內容可能因系統廠設定而有差異)。
到期狀態文字說明
- 紫色文字[30日到期]:到期日 - 今天 < =30 並且 >7
- 橘色文字[即將到期]:到期日 - 今天 < = 7 並且 > 0
- 紅色文字[逾期]:到期日 < 今天
- 空白:到期日-今天 > 30
平台公告
當系統廠或GPM.NET平台發佈公告時,供應商平台會於第二日發送公告通知郵件到供應商郵箱,郵件內容包含公告詳細資訊。
提問回覆
供應商於平台通過[我要提問]向客服諮詢問題,當客服回覆後,供應商平台會將回覆資訊以郵件的方式通知供應商。
緊急料件
系統廠有緊急料件調查表需要回覆時,會發出主題為【待回覆調查表緊急通知】的郵件,需要供應商儘快登入供應商平台回覆調查表。
站台變更
大陸供應商推薦使用站台:大陸東部
大陸以外供應商推薦使用站台:東南亞
當供應商有變更使用站台時,在變更完成時,系統會發出通知郵件。