回覆責任礦產調查表操作步驟說明
基本操作 > 回覆責任礦產調查表
適用版本 : 供應商平台簡易版,供應商平台基本版,客戶端。
功能簡介
提供責任礦產(CMRT/EMRT)調查作業。
填寫流程
操作說明
操作步驟如下:
- 點選功能列 [填寫] > [責任礦產調查表]。
- 查詢要填寫的責任礦產調查表。
- 點選[調查類型]欄位的藍字開啟填寫頁面。
- 點選 鍵,下載責任礦產標準範本(Excel)。
- 依照申報內容填寫範本,填寫完成後,於[範本上傳]欄位進行上傳。
- 若客戶要求[佐證文件]為必填,則需上傳相關文件檔案。
- 確認資料填寫無誤後,點選 鍵完成回覆。
其它填寫說明
切換到最新版本回覆調查
點選舊版的調查表要進行回覆時,系統判斷為[同廠商、同調查類型、同回覆方式、同範圍名稱]下,系統會出現「是否切換到最新版本回覆調查?」的提示對話框。
- 點選[是]-開啟最新版的調查表填寫頁面。
- 點選[否]-開啟所點選之舊版的調查表填寫頁面。
驗證範本填寫內容
系統會對上傳的範本進行驗證,若填寫內容驗證有缺漏或錯誤,會於下方[驗證結果]顯示原因(此結果來自於範本[Checker] 工作表 )。
- 請對照驗證内容修正範本後重新上傳。
- 注意宣告的責任金屬需要與Excel範本可宣告的金屬一致,否則會被系統卡控。
檢核申報範圍
系統會依據客戶所發佈的調查表之申報範圍,檢核所回覆的範本之申報範圍是否相同,若不一致匯入範本完成後會出現提示,並且無法送審。
- 請依據客戶的要求,修正範本的申報範圍後重新上傳。
一致性比對
填寫完成的調查表後,根據客戶設置會進行以下幾類不一致性檢核/卡控:
1.成份表宣告的責任金屬與責任礦產調查表宣告的金屬、冶煉廠不一致
經由系统檢核,與MCD表格引用的成份表宣告的冶煉廠不一致時。
設為警示 - 僅會出現提示,可以送審調查表。
設為管控 - 會出現提示,無法送審調查表。
可點選至[一致性比對]頁籤查看未宣告項目,步驟如下(下方示範設為[警示]之畫面):
點選 鍵時會顯示「[Warning]尚有冶煉廠未宣告」的提示對話框,點選藍字的[點擊查看原因]。
系統會自動跳轉到[一致性比對]頁籤。
頁面下方會顯示調查表未宣告的項目,點選三角圖示可展開冶煉廠資料。
點選冶煉廠列表欄位[關聯SDS(MCD)]的藍字[明細],可開啟關聯的MCD/成份表資料頁面。
下圖為關聯MCD/成份表資料頁面
- 回到[責任礦產回覆]頁籤,再次點選 鍵時會顯示「[Warning]尚有冶煉廠未宣告」提示對話框,點選 鍵後即可完成送審,若要修改範本,點選 鍵,編輯範本後重新上傳即可再次送審。
設為管控處理方式
若客戶設為[管控],會出現顯示「[Error]尚有冶煉廠未宣告」的提示對話框(如下圖),如要送審調查表,點選 鍵後:
將範本所申報的責任礦產冶煉廠,修改為與MCD表格所引用的成份表宣告之責任礦產冶煉廠相同後,再次上傳範本即可送審。
將MCD表格所引用的成份表宣告之責任礦產冶煉廠,修改與範本所申報的責任礦產冶煉廠相同後,即可送審。
卡控責任礦產化合物 若客戶有開啟卡控責任礦產化合物,則該一致性檢核會將責任礦產化合物也納入。例如成份表有宣告刻意添加的責任礦產化合物,而責任礦產調查表未宣告該責任金屬的冶煉廠信息時,系統也會進行檢核/卡控。
2.責任礦產調查表宣告的冶煉廠狀態檢核
- 經由系統檢核,所選擇的冶煉廠為[除名]、[驗證中]或[其它]時,選擇的冶煉廠為以上三種狀態時。
- 設為放行 - 不會提示,可以送審調查表。
- 設為警示 - 僅會出現提示,可以送審調查表。
- 設為管控 - 會出現提示,無法送審調查表。
可點選至[一致性比對]頁籤查看冶煉廠狀態,步驟如下(下方示範[除名]狀態之冶煉廠設為[管控]的畫面):
- 點選 鍵時會顯示「[Error]宣告除名的冶煉廠」提示對話框,點選藍字的[點擊查看原因]。
- 系統會自動跳轉到[一致性比對]頁籤,可查看調查表已宣告的責任礦產、冶煉廠資料及狀態。
- 回到[責任礦產回覆]頁籤,再次點選 鍵時會顯示「[Error]宣告除名的冶煉廠」提示對話框,點選 鍵後,修改範本選取正確的冶煉廠後,重新上傳範本即可再次送審。
設為警示處理方式
若客戶將選取到[除名]冶煉廠設為[警示]時,會出現顯示「[Warning]宣告除名的冶煉廠」的提示對話框(如下圖),如要送審調查表,點選 鍵後即可完成送審,若要修改範本選取正確的冶煉廠,點選 鍵,重新編輯範本後再次上傳即可。
當調查表填寫有誤時,系統會自動判斷錯誤的內容,則可依據提示對話框所顯示之描述來進行修正。
- 如下圖為[調查表申報的冶煉廠與MCD表格所引用之成份表宣告的冶煉廠不一致],及[申報的冶煉廠為[除名]狀態],都被客戶設為[管控]時,會出現兩項提示文字。
- 點選[點擊查看原因]跳轉至[一致性比對]頁籤時,會顯示這兩項提示的原因明細(未宣告項目及冶煉廠狀態資料),供您做為修改之參考。
含有非合格冶煉廠
當在責任礦產調查表中宣告非合格冶煉廠,且客戶對此類情境的限制級別為【警示】時,系統會提示請供應商於[廠商說明]欄說明原因。
如下圖,調查表中宣告除名冶煉廠,需要在[廠商說明]欄位填寫含有除名冶煉廠的原因再進行送審。
檢核是否有填寫非對應責任礦產
當供應商於責任礦產調查表或MCD-SDS中有填寫非對應責任礦產(如於EMRT範本中填寫錫),並使用範本上傳時,將於範本上傳時進行卡控。
如下圖,若不是將出現提示並不允上傳與送審。
查詢責任礦產調查表
- 點選功能列 [填寫] > [責任礦產調查表]。
- 設定篩選條件。
- 點選 鍵,查詢結果會呈現在下方。
重啟調查
供應商可自行重啟調查調查表來進行更新,操作步驟如下:
於責任礦產調查表清單,勾選要重啟調查的調查表後,點選 按鍵。
會跳轉至新增的調查表頁面,依填寫調查表的方式完成回覆。
完成後,可以看到清單裡存在相同[調查類型]、[版本]且[調查來源]為供應商的新調查表。
重啟調查規則
重啟調查的調查表須注意以下規則 ﹕
- 不可重啟調查申報範圍為Company的調查表,系統會出現[調查回覆範圍為Company時不可重複]的警示。
- 當申報範圍為Product或User defined,範本裡的[範圍描述]為必填,且不可與其它的調查表相同,系統會出現[相同廠商的範圍描述不可重複]的警示。
補充說明
- 當責任礦產調查表版本有進版時,若客戶有設定自動更新,NET供應商平台管理中心會即時同步將平台上的調查表更新為最新版本,可於表單上方的 版本 欄位查看當前版本。
- 若客戶有設定調查表定期更新,則會定期依據客戶所設定的週期天數發出調查。
- 須由客戶決定是否可以要宣告狀態為其它、除名或驗證中的冶煉廠。